Verander je gewoonten niet
Maar zeg stop tegen nutteloze procedures
Cooperlink vergemakkelijkt de samenwerking, coördinatie en administratie van bouwprojecten met partners, van ontwerp tot oplevering. Repetitieve gegevenscodering behoort nu tot het verleden. Maak effectief gebruik van uw bestaande tools om samen te werken met uw partners

Werk met partners in één tool
Zie de veelheid aan tools onder ogen. Zorg dat uw gegevens altijd actueel zijn op de plek waar ze worden gebruikt. Cooperlink Hub helpt u om uw tools en die van uw partners aan elkaar te koppelen. Het omvat:
- Gegevens automatisch archiveren in je tools
- Deel gegevens in de tools van je partners
- Verschillende tools synchroniseren
- Beveiligd privénetwerk tussen bedrijven
- Veel connectoren (bijv. fileserver, Sharepoint, Autodesk ACC, Aconex, Asite, Bricsys, ...)


Beheer van documenten
Tekenkast. Collaboratieve werkruimten voor het delen en beheren van documenten, bovenop uw bedrijfstools(1) of cloud. Het omvat:
- Conventie voor naamgeving
- Slimme classificatie en uitgebreide metadata
- Automatisch versiebeheer
- Automatische bestandsnaam
- Zoeken op meerdere criteria
- Viewers & editors (PDF, Office, CAD, BIM)
- Documenten vergelijken (tekening, tekst)
- Geolokaliseerde problemen op tekeningen
- Secundaire bestanden / Bijlagen
- ISO19650, openDMS & GDPR-ondersteuning
- Plug-and-play-aansluitingen(1)
- Mobiele app
(1) bijv. Sharepoint, bestandsserver, Autodesk ACC
Beheer van e-mails
Automatiseer je Outlook-mailbox. Archiveer je e-mails eenvoudig in je projecten en zet ze om in samenwerkingsmiddelen. Het omvat:
- Automatische classificatie
- Ongelezen/gelezen vlaggen. Lezers bijhouden
- Registreer email & hulpstukken op uw gereedschap(1)
- Zoeken op meerdere criteria
- Samenwerkingsfuncties (bijv. taken, ...)
- Outlook-plugin
(1) bijv. Sharepoint, bestandsserver


Workflows & zendingen
Geavanceerd workflows voor goedkeuringen en ondertekening van technische documenten, tekeningen, financiële vooruitgang enz. Het omvat:
- Verzendingen
- Verzending workflows
- Goedkeuring / Indiening workflows
- Coversheet automatisch gegenereerd
- Geavanceerde distributiematrix
- Digitale annotaties
- Automatische herinneringen & bijhouden van achterstallige betalingen
- Aanpasbare antwoordformulieren
- Online basisdocumentenregister (MDR)
- ISO19650-ondersteuning
- Geen-code workflows ontwerper
- Mobiele app
Rapportage & As-Built resultaten
Aangepaste rapporten en deliverables maken van documenten en workflows. Het omvat:
- Creatie van een op maat gemaakte deliverable
- Ondersteuning voor meerdere vellen
- Exporteren naar Excel (aangepaste sjablonen)
- Online Master Deliverables Register (MDR)
- No-code rapporten & deliverables ontwerper
- Open API / PowerBI-dashboards


Coördinatie van teams en tekeningen
Coördineer teams, partners en tekeningen vanaf één centrale locatie. Het omvat
- Taken met aangepaste metagegevens en checklists
- Verschillende weergaven (lijst, kalender, ...)
- Documenten vergelijken (tekening / tekst)
- Markeringen en het bijhouden van problemen op tekeningen
- Elektronische handtekening
- Mobiele app
Snel delen portaal / Prijsaanvragen
Deel eenvoudig documenten met klanten of onderaannemers vanuit cloud of de tools van het bedrijf. Het omvat:
- Unieke links zonder inloggen
- Status bijhouden lezen, openen en downloaden
- Meldingen via eigen mailbox
- Laat gebruiker interesse markeren

Financieel beheer
Financiële vorderingsstaten
- Kosten
- Uitgaven
- Opsplitsing per bouwgebied
- Opsplitsing per activiteit
Vorderingsstaten bijwerken van lean planning
- Activiteiten bijwerken van de lean planning
- Connector met Teamoty
- Geen-code kosten/activiteit ontwerper

Bedrijfsbeveiliging
Eenmalige aanmelding
- Aanmelden met Office 365-account
- Integratie met Azure AD
Multi-factor verificatie
- 2FA met verificatie-app
