Citydox Lot3
Huisvesting en kantoren
Workflows en Automatisering van het as-built dossier
Uitdaging
Na het coderen van een veertigtal technische fiches bij de start van het project en de vaststelling van een reëel gebrek aan efficiëntie, heeft BPC ervoor gekozen een beroep te doen op Cooperlink om haar te helpen haar processen te optimaliseren. De tien mensen die verantwoordelijk zijn voor het coderen van de technische fiches, evenals de acht belanghebbenden (projecteigenaar, studiebureaus, architect, enz.) kwamen bijeen om samen na te denken over een nieuwe manier van werken, meer functioneel en collaboratief.
Op de agenda: optimalisatie en automatisering van het coderen en opvolgen van de technische fiches, en automatisering van het As-Built dossier.
Citydox Lot3 is een gemengd project dat 7.500m² kantoren, 3.900m² winkels en 181 wooneenheden omvat. BPC is verantwoordelijk voor de bouw en het omliggende gebied. Projectontwikkelaar Atenor. DDS + architect.
Algemeen aannemer
Tristan Herrezeel
Projectingenieur
BPC
We waren met een tiental mensen om bestanden te coderen voor het Citydox-project. Het kwam vaak voor dat dezelfde gegevens op zes verschillende plaatsen werden gecodeerd, wat tot invoerfouten leidde. We werkten ook onder strakke deadlines.
Nu coderen mijn collega's de gegevens maar één keer! Cooperlink maakt het ook mogelijk om deadlines in de gaten te houden en te halen. Het vergemakkelijkt ook een goede begeleiding voor zowel BPC als de klant.
Kerncijfers
Oplossing
De oprichting van Cooperlink maakte het mogelijk om de 1.200 technische dossiers zeer eenvoudig te creëren en te beheren door op relevante wijze gebruik te maken van collectieve intelligentie:
- De informatie werd eerder verstrekt door de onderaannemers en automatisch hergebruikt in Cooperlink.
- Elke manager en stakeholder heeft nu de mogelijkheid om met één klik een samenvattend overzicht van de ingediende dossiers te krijgen.
- Iedereen heeft nu in real time toegang tot de laatste bijgewerkte versie van het document en ieders commentaar.
- Handtekeningen en commentaren worden opgenomen in een voorblad dat direct wordt aangemaakt en samengevoegd met het brondocument.
Voordelen
Deze automatisering maakte het mogelijk om moeiteloos en zeer snel het kostbare "as-built" bestand op te bouwen.
Indien het vroeger nodig was om de verschillende belanghebbenden herhaaldelijk te vragen en eraan te herinneren om de laatste bijgewerkte versies te verkrijgen, is het nu mogelijk om snel het as-built bestand in de vereiste vorm te genereren en te verkrijgen.
Cooperlink maakte het eindelijk mogelijk om te integreren en te communiceren tussen de verschillende toepassingen die binnen BPC worden gebruikt.
Belangrijkste kenmerken
