Bijdragen
Vermijd fouten en
hercodering in verschillende tools
Communiquer avec ses partenaires
Of u nu informatie ontvangt van uw partners of in andere tools, u codeert die informatie maar één keer, als het al ooit gebeurt!
Uitdaging
De uitwisseling van informatie via traditionele kanalen is een bron van fouten en herhalingen
Als aannemer, architect, expert of opdrachtgever zult u vroeg of laat projectgegevens moeten inbrengen of hanteren. Maar of de informatie nu per e-mail of via cloudplatforms wordt uitgewisseld, de realiteit is vaak chaotisch:
- De informatie verschilt tussen de tools op kantoor en de tools op de bouwplaats. Welke is de juiste?
- Door gebrek aan tijd en grondigheid is slechts een deel van de documenten duidelijk geordend. De rest ligt in e-mails.
- De coördinator moet handmatig opmerkingen en verzoeken van verschillende actoren verzamelen in eindeloze excel-rapporten
- Het voorblad van de technische fiches bevat niet alle opmerkingen en handtekeningen van medewerkers.
Cooperlink stelt u in staat bestaande informatie te hergebruiken
Cooperlink helpt u bestaande informatie opnieuw te gebruiken via een volledig digitaal netwerk voor het delen van informatie en een vlottere communicatie van die gegevens. Met Cooperlink worden handmatige handelingen tot een minimum beperkt. Uw medewerkers kunnen er snel aan verslaafd raken!
Oplossing
U profiteert van een community van bijdragers
- De door uw partners ingediende documenten worden automatisch gerubriceerd en zijn onmiddellijk beschikbaar voor het werk
- E-mails worden collectief behandeld door de betrokkenen bij het project
- Ieders bijdrage wordt gebruikt in gepersonaliseerde Excel-rapporten of voorbladen die indruk zullen maken op klanten
De uniciteit en juistheid van uw informatie is altijd en overal verzekerd
- De ontvangen documenten en e-mails worden rechtstreeks opgeslagen in uw tools (Sharepoint, File Server, Let's Build, ...)
- De gegevens zijn dezelfde en bijgewerkt in al uw tools
- Documenten kunnen online worden bewerkt
- Uw partners hebben toegang tot de laatste versies van documenten en hun historiek
Klantverhaal
Ontdek de BPC case study
Het projectteam en de verschillende actoren (opdrachtgever, studiebureaus, architect, enz.) kwamen bijeen om samen na te denken over een nieuwe, efficiëntere manier van werken.
Toegang tot de case studyAlgemeen aannemer
Tristan Herrezeel
Projectingenieur
BPC
We waren met een tiental mensen om bestanden te coderen voor het Citydox-project. Het kwam vaak voor dat dezelfde gegevens op zes verschillende plaatsen werden gecodeerd, wat tot invoerfouten leidde. We werkten ook onder strakke deadlines.
Nu coderen mijn collega's de gegevens maar één keer! Cooperlink maakt het ook mogelijk om deadlines in de gaten te houden en te halen. Het vergemakkelijkt ook een goede begeleiding voor zowel BPC als de klant.
