DOCUMENTEN DELEN - Goedkeuringen - Workflow
Centraliseer uw besluitvormingsproces
Door middel van een gebruiksvriendelijke webinterface, en de centralisatie van gegevens binnen uw tools, stelt Cooperlink u in staat uw documentatie te organiseren, uw besluitvormingsprocessen te formaliseren en vast te leggen.
- Het besluitvormingsproces is centraal en transparant
- Beslissingen worden onveranderlijk opgeslagen
- Uw belangen worden beschermd in geval van een claim
Gebruiksvriendelijke interface
Een gebruiksvriendelijke interface die geschikt is voor uw medewerkers en partners
Voorblad / Commentaarblad
De eerste pagina wordt gegenereerd met alle relevante informatie en handtekeningen.
Toezicht & rapportage
Rapportagetools maken een efficiënte controle tijdens uw vergaderingen mogelijk.
Ontwerp uw workflow
Goedkeuringscircuits worden op maat gemaakt voor de behoeften van uw projecten
AS-BUILT
Automatiseer de creatie van uw as-built bestand in 1 klik
Verzamel tijdens of op het einde van het project uw plannen, uw technische fiches en hun bijlagen in een gestructureerde vorm, aangepast aan de vraag van de klant.
- Aanmaken van een gestructureerd dossier met plannen, technische fiches en andere documenten met hun goedkeuringsstatus
- Aangepaste Excel-overzichten en voorbladen worden gegenereerd om archivering op lange termijn te garanderen
RAPPORT
Cooperlink helpt de besluitvorming te organiseren en te ondersteunen met nauwkeurige rapporten
Effectieve en accurate rapportage is de basis van een effectieve site meeting. Dankzij het unieke coderingsprincipe voorziet Cooperlink het projectteam in één klik van de status van goedkeuringen in de webapp of een op maat gemaakt rapport in Excel-formaat.
- Informatie is altijd de meest recent meegedeelde
- Bijdragers hebben onmiddellijk zicht op de status van beslissingen
- Alle opmerkingen van experten zijn transparant toegankelijk
- Elk besluit wordt vastgelegd in een PDF-document voor archivering
Klantverhaal
Ontdek de BPC case
Het projectteam en de verschillende actoren (opdrachtgever, studiebureaus, architect, enz.) kwamen bijeen om samen na te denken over een nieuwe, efficiëntere manier van werken.
Toegang tot de case studyOverdrachten / deliverables
Creëer deliverables zonder duplicaten van documenten en registreer verzending
Publiceer eenvoudig versies van documenten naar uw klanten en partners vanuit uw tools. Cooperlink informeert en geeft toegang aan uw partners.
- Breng uw partners op de hoogte met een bericht van verzending
- Ontvang een melding wanneer documenten worden bekeken of gedownload
- Documenten publiceren volgens ISO19650
- Uw zendingen en leveringen bijhouden en organiseren
