Automatiseren
Maak eenvoudig deliverables en een as-built dossier
Communiquer avec ses partenaires
Waar het vroeger nodig was de verschillende belanghebbenden meerdere malen te vragen en te herinneren om de laatste bijgewerkte versies te verkrijgen, is het nu mogelijk om in recordtijd het as-built dossier in de vereiste vorm te verkrijgen.
Uitdaging
Het opstellen van één qualitatief dossier vergt veel inspanningen om de juiste informatie te verzamelen
Het aanleggen van een as-built dossier is een contractuele of wettelijke verplichting. Maar vaak wordt dit dossier verwaarloosd en is het onvolledig. Bij gebrek aan een gestructureerde aanpak moeten projectcoördinatoren verschillende maanden werken om:
- Besluitvorming en handtekeningen verzamelen in meerdere tools, wat aanzienlijke coderingstijd en risico's op fouten oplevert
- Handmatig een voorblad maken op duizenden documenten om opmerkingen en beslissingen duurzaam te archiveren
- Aan het einde van het project, de belanghebbenden aanspreken die niet hebben gereageerd
Cooperlink helpt u om deliverables te bouwen in real-time
Cooperlink geeft uw klanten een kwalitatief beeld van uw bedrijf. Je slaagt erin om het as-built dossier vanaf de start van het project moeiteloos voor te bereiden. Na een uitstekende ervaring komen ze bij een volgend project weer met je samenwerken!
Oplossing
U versnelt en verbetert de kwaliteit van uw deliverables
- De voorbereiding ervan start vanaf het begin van het project
- Ze worden op verzoek in 1 klik gegenereerd
- Onze expertise en lean aanpak garanderen een hoog kwaliteitsniveau voor uw projecten
U maakt minder fouten in repetitieve processen
- Geautomatiseerde goedkeuringscircuits zorgen voor een permanente bewaking van het proces
- Kopteksten en andere gepersonaliseerde rapporten worden direct gegenereerd met de meest recente informatie en zonder menselijke tussenkomst
- Procedures zijn gestandaardiseerd voor al uw teams, terwijl ze flexibel blijven om aan projectbehoeften te voldoen
Klantverhaal
Ontdek de BPC case study
Het projectteam en de verschillende actoren (opdrachtgever, studiebureaus, architect, enz.) kwamen bijeen om samen na te denken over een nieuwe, efficiëntere manier van werken.
Toegang tot de case studyAlgemeen aannemer
Tristan Herrezeel
Projectingenieur
BPC
We waren met een tiental mensen om bestanden te coderen voor het Citydox-project. Het kwam vaak voor dat dezelfde gegevens op zes verschillende plaatsen werden gecodeerd, wat tot invoerfouten leidde. We werkten ook onder strakke deadlines.
Nu coderen mijn collega's de gegevens maar één keer! Cooperlink maakt het ook mogelijk om deadlines in de gaten te houden en te halen. Het vergemakkelijkt ook een goede begeleiding voor zowel BPC als de klant.
