ZIN Openminds
Gemengd gebruik

ZIN Project - MIPIM Awards & een nieuwe aanpak voor het beheer van Joint Ventures / Design & Build

Inleiding

80 medewerkers delen meer dan 100.000 documenten - en dat alles zonder een nieuw platform te leren. Cooperlink's futuristische benadering van communicatie hielp het ZIN project op weg om finalist te worden in de categorie "Best Futura Project" op de 2022 MIPIM Awards.

Cooperlink's open platform voor het delen van documenten stelde bouwteams in de joint-venture in staat om documenten te delen zonder een nieuw systeem te leren.

De twee hoofdaannemers hadden een oplossing nodig die het delen van informatie zou vergemakkelijken, maar zonder de risico's die gepaard gaan met het dupliceren van bestanden of het leren van nieuwe omgevingen. Cooperlink stelde hun oplossing voor, die een brug vormde tussen de bestaande systemen van de aannemers om het delen onzichtbaar te maken.

Als een extra bonus waren de aannemers in staat om de onderaannemingsteams toegang te geven tot een subset van de documenten via de Cooperlink webinterface.

Bron: Befimmo

Het ZIN-project in de Noordwijk (Brussel), ontwikkeld door Befimmo in samenwerking met de architecten Jaspers- Eyers Architects , 51N4E, AUC en uitgevoerd door de groep CFE en de aannemers BPC, Van Laere en het studiebureau VMA, is een gedurfd project zowel op het vlak van architectuur als design. Het hoeft dan ook niet te verbazen dat de bij de joint venture betrokken teams een even vernieuwende aanpak hanteerden voor het beheer van de projectcommunicatie en de bouwmaterialen.

Meer info op https://www.befimmo.be/en/portfolio/zin

Kerncijfers

3 partners
Partners in de joint venture : 2 aannemers + 1 ontwerpbureau
80+
Ingenieurs die elke dag profiteren van Cooperlink in volledige transparantie
100k
Documenten die in de joint venture worden uitgewisseld
15 min.
De tijd die nodig is om Cooperlink op te zetten
Telkens wanneer er meer dan één organisatie bij het project betrokken is, loopt u een reëel risico dat teams verschillende software gebruiken in hun normale manier van werken. Het delen van informatie in veelvoud via niet met elkaar verbonden systemen is moeilijk bij te houden. Ondanks de beste inspanningen en manuele handelingen is de situatie chaotisch. Wat het opleggen van iets nieuws betreft? Laten we het maar niet hebben over de vereiste leerinspanningen.

De uitdaging: bestanden delen binnen de joint venture

Voor Joint Venture (JV) / Design & Build-projecten is het samenwerken, communiceren, uitwisselen en valideren van informatie, in overeenstemming met de BIM-methodologie, tussen organisaties een grote uitdaging. De complexiteit omvat:

  • Verschillende organisaties en onafhankelijke actoren
  • Meerdere hulpmiddelen
  • Risico van fouten of benaderingen

Traditioneel legt in een joint venture de hoofdrolspeler in het project een gemeenschappelijk platform op aan alle partners. Hoewel dit het mogelijk maakt de informatie van het project te beheren, houdt het geen rekening met de verschillende manieren van werken. Deze schijnbaar eenvoudige aanpak roept vaak weerstand, frustratie en fouten op bij partners die ervoor kiezen met hun eigen tools te blijven werken en vooral hun eigen kopie van de projectgegevens willen hebben.

De oplossing: Cooperlink EMPOWER

De teams van BPC en Van Laere waren al bekend met de oplossingen van Cooperlink, omdat ze deze al eerder hadden gebruikt op een project. Ze kwamen naar de startup voor een oplossing die samenwerking op een bouwproject mogelijk zou maken zonder de traditionele moeilijkheden.

Cooperlink stelde hun EMPOWER oplossing voor, die JV medewerkers in staat stelt op dezelfde manier te werken als normaal, terwijl de benodigde informatie en materialen onzichtbaar gedeeld worden. Cooperlink verbond de systemen van de verschillende aannemers met elkaar via een gemeenschappelijk, beveiligd datanetwerk. De 80 medewerkers aan het ZIN project bleven werken in hun respectievelijke standaard omgevingen met de software die zij goed kenden.

En als bonus bood Cooperlink het JV team, haar partners en onderaannemers toegang tot een webinterface waar zij een subset van de documenten konden delen zonder verdere systemen te hoeven integreren die een beperkte behoefte hadden om samen te werken.

De BPC en Van Laere teams ervoeren minder frustratie, minder noodzaak om change management te overzien, en een betere productiviteit. Cooperlink garandeerde dat alle betrokkenen altijd over actuele gegevens beschikten, en zorgde voor een betere traceerbaarheid van de evolutie van het project.

Elke partner heeft de gegevens in real time binnen handbereik. Deze echte netwerkorganisatie, verbonden met ieders tools, gecentreerd rond een gemeenschappelijk project, maakt het mogelijk een centraal, coherent en panoramisch zicht te houden op alle projecten, met respect voor de onafhankelijkheid en de gewoonten van elke onderneming die bij het project betrokken is.

Belangrijkste kenmerken

Naadloos B2B-netwerk
Een gemeenschappelijke werkruimte voor de werktuigen van de 2 hoofdaannemers.
Beveiligd en veerkrachtig
De Cooperlink technologie zorgt voor encryptie en real-time verbinding.
Web app voor gebruikers
De gebruikers kunnen gebruik maken van een webapplicatie om op de hoogte te worden gebracht van updates.
Web app voor gasten
Niet-aangesloten partners kunnen zich veilig bij de workspace aansluiten via een gebruiksvriendelijke webapp.

Vraag om uw gedetailleerd verslag