Een prijs op maat van uw organisatie
Als host bouw je je eigen samenwerkingsplatform op maat van de behoeften en de grootte van je bedrijf. Je gastpartners hebben gratis toegang, of ze kunnen zich abonneren op een aanbod dat aan hun eigen behoeften voldoet.
Voor bedrijven die goed willen presteren
Boek demoVoor bouwers met grote ideeën
Voor bedrijven met spannende projecten
Voor partners die het verschil maken
Beschikbare functies en opties
Stuur uw documenten vanuit uw bedrijfsopslagplaats (bijv. Sharepoint) naar de tools van uw klanten of partners (bijv. Aconex, Autodesk Construction Cloud, ...).
Gebruik Cooperlink apps om documenten met je partners te beheren en vervolgens ter goedkeuring in te dienen op de tool van de klant.
Kopieer of archiveer documenten van de tools van je klanten of partners naar je bedrijfsopslagplaats.
Staat jouw tool nog niet in de lijst? Laat het ons weten!
Cooperlink bevat een krachtige en configureerbare eventgebaseerde automatiseringsengine om uw gegevens te verwerken
Maak aangepaste scenario's voor het genereren van uitvoeringsdocumenten, voor het delen van documenten, ...
Dankzij Cooperlink is je DMS (bijv. Fileserver, Sharepoint) altijd up-to-date met de laatste versies van documenten.
Verzamel je projectdocumenten van verschillende tools op één plek.
Selecteer bestanden uit je DMS om ze eenvoudig en veilig te delen.
Staat jouw tool nog niet in de lijst? Laat het ons weten!
E-mails classificeren, organiseren, opvolgen en archiveren.
Weten welke collega's de email
Noteer verzoeken die zijn ontvangen door email voor interne verwerking en follow-up.
Tag en sla e-mail op in DMS in 1 klik.
Breng je partners op de hoogte vanuit je eigen mailbox om de bezorgbaarheid van het bericht te garanderen, terwijl de uitwisselingen via Cooperlink traceerbaar blijven.
Beheer je e-mailbox met de mailclient van Cooperlink. Krijg een nauwkeurig overzicht van welke e-mails uw aandacht nodig hebben.
Organiseer en volg je e-mails dankzij Cooperlink rechtstreeks in je dagelijkse tool, namelijk Outlook
Staat jouw tool nog niet in de lijst? Laat het ons weten!
Cooperlink is vergelijkbaar met een netwerk voor e-mailberichten en maakt het mogelijk om gestructureerde gegevens uit te wisselen tussen bedrijven en hun respectieve tools.
Joint ventures hebben één juridische structuur, maar zijn operationeel verschillend. Bij Cooperlink kunnen hun werknemers blijven werken vanuit hun gereedschap.
Cooperlink automatiseren met zijn krachtige moderne API.
De API is gedocumenteerd via de Swagger-app.
Ruimtes creëren voor intern werk in uitvoering, het delen van informatie, het publiceren van informatie en archieven.
Of u nu een groot project moet beheren of meerdere projecten tegelijk, Cooperlink geeft u een globaal of specifiek overzicht, afhankelijk van uw behoeften.
Een moderne, gebruiksvriendelijke en intuïtieve webapplicatie die altijd en overal toegankelijk is zonder installatie. Ook beschikbaar als windows/desktop app.
Om je op de hoogte te houden en email vervuiling te voorkomen, brengt Cooperlink de essentiële activiteiten van de dag samen in je eigen inbox.
Heb je je inbox niet gecontroleerd? Cooperlink stuurt je een samenvatting via email.
Je wordt direct op de hoogte gebracht wanneer een gebruiker of partner je noemt in een thread met opmerkingen of je een persoonlijk bericht stuurt.
Geef commentaar op documenten, taken, workflows of correspondentie. Vermeld je collega's en partners om hun aandacht te trekken.
Maak beveiligde deelruimten waarin je je partners uitnodigt en met hen samenwerkt.
Bepaal je strategie voor het delen van informatie om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie wordt verspreid.
Maak en beheer de toestemmingsmatrix voor werkruimtemappen in een handomdraai.
Alle functies die nodig zijn voor basisdocumentbeheer.
Documenten in bulk indienen op Cooperlink dankzij de uploadmanager van Cooperlink
Als het geüploade document de documentcode bevat, herkent Cooperlink het document automatisch en wordt het als revisie gematcht.
Documenten in bulk uploaden. Aangepaste naamgevingsconventie definiëren voor gedownloade documenten.
Semantische links tussen bestanden (bijv. bijlage, bronbestand, commentaarblad). Bijlagen die zijn gekoppeld aan een primair bestand erven de classificatie
Verrijk je bibliotheek met blanco documentsjablonen.
Geavanceerde zoekfilters maken op basis van standaardattributen en aangepaste metagegevens.
Cooperlink verzamelt automatisch informatie over documenten en deelt transacties.
Naast standaardattributen kun je ook aangepaste metadatakaarten maken voor je projecten.
Definieer je eigen naamgevingsconventie voor documenten en workflows. Cooperlink is ook compatibel met marktstandaarden (ISO19650, Buildwise, ...).
Haal metadata uit documenten in Cooperlink.
Office-documenten online lezen, bewerken en coauteurschap.
PDF-documenten online lezen, bewerken en van aantekeningen voorzien.
Voor native bestanden biedt Cooperlink de Autodesk Forge viewer als app
De viewer is compatibel met standaardformaten zoals PNG, JPG, TIFF, ...
Creëer en beheer je taken in Cooperlink. Verrijk ze met metadata, checklists en opmerkingen.
Bekijk en sorteer uw taken volgens uw behoeften.
Met de deelbare links kun je een element identificeren om gemakkelijker met je partners te communiceren. Dit is van toepassing op documenten, taken, workflows, ...
Schrijf interactieve rapporten met gebruikersvermeldingen en koppelingen naar taken.
Elektronische aangetekende zending. Officiële verzending van een pakket met documentenrevisies naar een of meer ontvangers met traceerbaarheid en onveranderlijkheid.
Beveilig en bestendig de uitgewisselde informatie. Verzonden informatie is vastgelegd (incl. metagegevens)
Zeer fijne toegangsrechten tot documenten (per versie) en bescherming van persoonlijke belangen.
Gepersonaliseerd document dat alle informatie en bewijzen bevat met betrekking tot de overdracht van documenten.
Doorvoervak voor het verzenden of ontvangen van documenten voordat ze worden geclassificeerd in het documentbeheersysteem.
Verzendingen kunnen worden gecombineerd met goedkeuring workflows (zie de functie workflows).
Maak een workflow aan voor je belangrijke documenten en dien ze in ter ondertekening.
Onderteken en versleutel je documenten op unieke wijze met geavanceerde elektronische handtekeningen
Controleer de revisie van plannen dankzij een online visuele vergelijker.
Maak opmerkingen op plannen of PDF-documenten voor verwerking.
Verzamel je BIM-bestanden in een projectmodel.
Ingebedde viewer met verschillende functies: doorsneden, modelboom, objecteigenschappen, 2D/3D zij-aan-zij weergave, ...
Gecombineerde weergaven maken op basis van een of meer delen van het model.
Annoteer en werk samen rond het BIM-model.
Deel documenten veilig via unieke links op de portal van Cooperlink. U wordt ook geïnformeerd wanneer partners deze documenten openen.
Beheer de voortgang van je onkosten en klantenfacturering in lijn met lean planning.
Leg je productbladen en plannen ter goedkeuring voor aan je partners.
Maak workflow sjablonen voor de hele organisatie of per project. Betrek je partners via serie- en/of parallelle acties.
Pas realistische responstijden toe, houd rekening met weekenden, vakanties en het sluiten van je bedrijf.
Geef commentaar en maak aantekeningen bij de documenten die je ter goedkeuring worden voorgelegd.
Beveilig en bestendig de uitgewisselde informatie. Workflow-gerelateerde informatie is vastgelegd (incl. metagegevens)
Garandeer de duurzaamheid van je documenten, zelfs offline, dankzij titelblokken, voorbladen en opmerkingen die automatisch worden toegevoegd.
Controleer je documenten en hun goedkeuringsstatus in één oogopslag.
Maak registers van exportsjablonen die u zelf maakt. Alle Cooperlink informatie is exporteerbaar.
U hebt altijd een precies overzicht van de documenten die met uw partners zijn uitgewisseld.
Verzamel relevante gegevens in uw gecentraliseerde business intelligence-magazijn
Registreer je bedrijfsmiddelen, koppel ze aan taken, documenten en workflows en verrijk ze met aangepaste databases.
Connect uw bedrijfsmiddelen aan het BIM-model door middel van gegevenskoppeling.
Door gebruik te maken van slimme koppelingen kunt u uw BIM-model verrijken met informatie uit de Cooperlink Hub (attributen, documenten, enz.).
Problemen en defecten identificeren en altijd en overal foto's maken
Controleren of wordt voldaan aan kwaliteits-, gezondheids-, veiligheids- en milieunormen
Genereer aangepaste rapporten over problemen
Bereid uw vergadering op locatie voor en centraliseer uw besluitvormingsproces
Vraag Dankzij de automatiseringsengine kan op verschillende momenten in de workflow een uitvoeringsdocument worden gemaakt om je aangepaste deliverables in ZIP-formaat te genereren.
Vraag Cooperlink om je aangepaste deliverables in ZIP-formaat te genereren.
Beheer de verzoeken die je klanten je per e-mail sturen.
Wissel informatie met betrekking tot documenten uit via Cooperlink's interne berichtenverkeer.
Verzamel projectcorrespondentie in uw werkruimte. Gebruik zoekopdrachten op meerdere criteria om relevante informatie te vinden.
Correspondentie automatisch taggen en archiveren op basis van project trefwoorden
Cooperlink laat zien wie de huidige correspondentie heeft gelezen
Cooperlink kan per correspondentie een unieke identificatiecode toekennen voor traceerbaarheidsdoeleinden
Direct een nieuw project maken op basis van vooraf geconfigureerde referentieprojecten
Ons supportteam is beschikbaar via email, ticket of via de instant messaging tool die beschikbaar is in de app.
Voor meer gemak beantwoordt ons team je in de taal van je voorkeur.
Je CSM zorgt voor de installatie en levering van je project. Hij zorgt ook voor de training van je team en je partners.
Als je eenmaal op de goede weg bent, kun je voor specifieke vragen terecht bij ons Kenniscentrum op https://help.cooperlink.io
U hebt rechtstreeks contact met leden van ons enterprise support team.
Je overlegt regelmatig met je accountmanager om je gebruik van Cooperlink te monitoren. Hij verzamelt uw feedback om het product voortdurend te verbeteren.
We organiseren trainingen op maat met jouw team
Cooperlink's Network Operations Center controleert elke 10 minuten de belangrijkste parameters van uw tenant (beschikbaarheid van de service, foutmeldingen, verbindingspogingen, aantal sessies, schijfbelasting, enz.)
Cooperlink biedt je standaard een zeer hoog niveau van gegevensbeveiliging.
De gegevens van elke organisatie zijn logisch of fysiek gescheiden. In het geval van een conflict, of gewoon wanneer de samenwerking stopt, behoud je alle gegevens, inclusief de geschiedenis. Als transactiesysteem legt Cooperlink alle wijzigingen vast. Je partners zijn niet in staat om je eigen gegevens en geschiedenis te wissen of te wijzigen.
De verbinding tussen Cooperlink en systemen van derden, of tussen twee Cooperlink huurders is beveiligd met behulp van state-of-the-art technieken.
Cooperlink voldoet aan Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.
(3) Standaard worden email meldingen verstuurd vanaf het cooperlink.io domein. Om e-mails vanaf je domein of account te versturen, is de optie BOOST vereist.
Veelgestelde vragen
Hier vindt u alle antwoorden op uw vragen over Cooperlink licenties.
Met de integratiemodule CONNECT kunt u gegevens workflow creëren tussen uw tools en die van uw partners. Voor deze module is een aparte licentie nodig. Het licentiemodel hangt af van uw behoeften. Wij bieden 3 verschillende licentiemodellen aan.
- In geval van Design & Build hanteren wij een maandelijkse licentie per gebruiker voor de partner;
- Voor eenmalige data-archivering bieden wij een pay-per-use licentie (volume);
- Voor data-automatisering betaalt u een maandelijkse licentie per actieve link1.
(1) Een link is een 1-weg data workflow tussen twee tools.
Uw partners hebben gratis toegang tot de Cooperlink-applicatie en profiteren van alle functies die u voor hen hebt ingeschakeld. De enige twee functies waar ze geen toegang toe hebben zijn het creëren van nieuwe projecten en de integratie met hun tools. Zij kunnen zich echter abonneren op een satellietlicentie. In dat geval kunnen zij hun eigen tools integreren om direct in hun gebruikelijke werkomgeving van de gegevens te profiteren.
U hoeft alleen maar contact met ons op te nemen. Wij bieden de mogelijkheid om tegen lagere kosten een satellietlicentie aan te schaffen om gegevens in real time te archiveren.
In Cooperlink betaalt u, net als bij e-mail, alleen voor de gebruikers van uw bedrijf en kunt u uw partners gratis uitnodigen.
Gezien de integratie op uw Sharepoint of Fileserver systemen worden gebruikers die indirect profiteren van de functionaliteiten van Cooperlink beschouwd als gebruikers (fair use policy).