Cooperlink - Functies

Beschikbare functies en opties

Gedetailleerd overzicht

Alles samenvouwen

Alles uitbreiden

Inbegrepen in standaardpakket

Beschikbaar als optie

Alleen links

Links + Bouw-apps

Linken (gegevens workflows en connectoren)

CONNECT ALLEEN

ENTERPRISE

CORPORATE

CONNECT Software van derden & partners

CONNECT

Documenten indienen bij software van derden (ISO19650 SHARE)

Stuur uw documenten vanuit uw bedrijfsopslagplaats (bijv. Sharepoint) naar de tools van uw klanten of partners (bijv. Aconex, Autodesk Construction Cloud, ...).

Gedistribueerd workflows met software van derden (ISO19650 PUBLISH)

Gebruik Cooperlink apps om documenten met je partners te beheren en vervolgens ter goedkeuring in te dienen op de tool van de klant.

Documenten ophalen uit software van derden (ISO19650 ARCHIVE)

Kopieer of archiveer documenten van de tools van je klanten of partners naar je bedrijfsopslagplaats.

Connectoren (Sharepoint, Autodesk Construction Cloud, Oracle Aconex, Bricsys, Letsbuild, ...)

Staat jouw tool nog niet in de lijst? Laat het ons weten!

Meer informatie overCONNECT

Automatiseer data workflows

CONNECT

Gebeurtenis-gebaseerde automatiseringsengine

Cooperlink bevat een krachtige en configureerbare eventgebaseerde automatiseringsengine om uw gegevens te verwerken

Documenten verwerken (bijv. as-built bestand ter plekke maken)

Maak aangepaste scenario's voor het genereren van uitvoeringsdocumenten, voor het delen van documenten, ...

Bekijk gedetailleerde functies en schermafbeeldingen

BOOST uw bedrijfs-DMS ^{(documentbeheersysteem)}

BOOST

Uw bedrijfs-DMS koppelen aan de Cooperlink workspace (delen en/of archiveren)

Dankzij Cooperlink is je DMS (bijv. Fileserver, Sharepoint) altijd up-to-date met de laatste versies van documenten.

Centrale toegang tot alle projectdocumenten uit verschillende bronnen

Verzamel je projectdocumenten van verschillende tools op één plek.

Prijzen aanvragen / snel delen van DMS voor bedrijven

Selecteer bestanden uit je DMS om ze eenvoudig en veilig te delen.

Connectoren (bestandsserver, Sharepoint, Autodesk ACC)

Staat jouw tool nog niet in de lijst? Laat het ons weten!

Bekijk gedetailleerde functies en schermafbeeldingen

Meer informatie over BOOST Docs

BOOST uw zakelijke e-mail + Outlook-plugin

BOOST

Automatisch en handmatig taggen (Archief)

E-mails classificeren, organiseren, opvolgen en archiveren.

Leestracking

Weten welke collega's de email

Tickets

Noteer verzoeken die zijn ontvangen door email voor interne verwerking en follow-up.

Postzegels

Tag en sla e-mail op in DMS in 1 klik.

Prijsaanvragen / snel delen melden via de mailbox van de gebruiker

Breng je partners op de hoogte vanuit je eigen mailbox om de bezorgbaarheid van het bericht te garanderen, terwijl de uitwisselingen via Cooperlink traceerbaar blijven.

Interactieve webmailclient

Beheer je e-mailbox met de mailclient van Cooperlink. Krijg een nauwkeurig overzicht van welke e-mails uw aandacht nodig hebben.

Outlook-plugin (e-mail, taken)

Organiseer en volg je e-mails dankzij Cooperlink rechtstreeks in je dagelijkse tool, namelijk Outlook

E-mailaansluiting (Exchange-server)

Staat jouw tool nog niet in de lijst? Laat het ons weten!

Bekijk gedetailleerde functies en schermafbeeldingen

Meer informatie over BOOST E-mails

Beveiligd netwerk (VPN) tussen AECO bedrijven^{(Architecture Engineering Contractors Owners)}

Brug van Cooperlink naar Cooperlink

Cooperlink is vergelijkbaar met een netwerk voor e-mailberichten en maakt het mogelijk om gestructureerde gegevens uit te wisselen tussen bedrijven en hun respectieve tools.

Documenten synchroniseren tussen verschillende bedrijven van een joint venture of van een design&build consortium

Joint ventures hebben één juridische structuur, maar zijn operationeel verschillend. Bij Cooperlink kunnen hun werknemers blijven werken vanuit hun gereedschap.

Meer informatie over BRIDGE

Open API

REST JSON API

Cooperlink automatiseren met zijn krachtige moderne API.

Swagger-documentatie

De API is gedocumenteerd via de Swagger-app.

Apps voor ontwerp, administratie en coördinatie

CONNECT ALLEEN

ENTERPRISE

CORPORATE

Beheer van projecten

Projecten en ruimtes

Ruimtes creëren voor intern werk in uitvoering, het delen van informatie, het publiceren van informatie en archieven.

Multi-projecten of apps voor één project

Of u nu een groot project moet beheren of meerdere projecten tegelijk, Cooperlink geeft u een globaal of specifiek overzicht, afhankelijk van uw behoeften.

Webgebaseerde app / Desktop app

Een moderne, gebruiksvriendelijke en intuïtieve webapplicatie die altijd en overal toegankelijk is zonder installatie. Ook beschikbaar als windows/desktop app.

Bekijk gedetailleerde functies en schermafbeeldingen

Activiteiten en meldingen

Activiteiten inbox

Om je op de hoogte te houden en email vervuiling te voorkomen, brengt Cooperlink de essentiële activiteiten van de dag samen in je eigen inbox.

Activiteiten e-mail samenvatting

Heb je je inbox niet gecontroleerd? Cooperlink stuurt je een samenvatting via email.

Meldingen centrum

Je wordt direct op de hoogte gebracht wanneer een gebruiker of partner je noemt in een thread met opmerkingen of je een persoonlijk bericht stuurt.

Commentaardraden en gebruikersreacties

Geef commentaar op documenten, taken, workflows of correspondentie. Vermeld je collega's en partners om hun aandacht te trekken.

Bekijk gedetailleerde functies en schermafbeeldingen

Werkruimte voor het delen en beheren van documenten (ISO19650 SHARE)

Virtuele werkplekken

Maak beveiligde deelruimten waarin je je partners uitnodigt en met hen samenwerkt.

Handmatig of automatisch delen

Bepaal je strategie voor het delen van informatie om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie wordt verspreid.

Toegangsrechten

Maak en beheer de toestemmingsmatrix voor werkruimtemappen in een handomdraai.

Beheer van documenten

Alle functies die nodig zijn voor basisdocumentbeheer.

Bulk-uploadmanager (incl. batchbewerking, metagegevensextractie)

Documenten in bulk indienen op Cooperlink dankzij de uploadmanager van Cooperlink

Automatische revisieherkenning

Als het geüploade document de documentcode bevat, herkent Cooperlink het document automatisch en wordt het als revisie gematcht.

Bulk ZIP-download (incl. aangepaste naamgeving)

Documenten in bulk uploaden. Aangepaste naamgevingsconventie definiëren voor gedownloade documenten.

Koppeling tussen bestanden / Bijlagen

Semantische links tussen bestanden (bijv. bijlage, bronbestand, commentaarblad). Bijlagen die zijn gekoppeld aan een primair bestand erven de classificatie

Bibliotheek met documentsjablonen

Verrijk je bibliotheek met blanco documentsjablonen.

Bekijk gedetailleerde functies en schermafbeeldingen

Maak gebruik van uw fileserver, Sharepoint of Autodesk ACC in combinatie met uw virtuele werkruimten. Klik hier voor meer info....

Attributen, aangepaste metagegevens en naamgeving

Zoeken en filteren op meerdere criteria

Geavanceerde zoekfilters maken op basis van standaardattributen en aangepaste metagegevens.

Standaard eigenshappen

Cooperlink verzamelt automatisch informatie over documenten en deelt transacties.

Aangepaste metagegevens

Naast standaardattributen kun je ook aangepaste metadatakaarten maken voor je projecten.

Conventie voor naamgeving (incl. revisies, code, uniekID, automatische nummering)

Definieer je eigen naamgevingsconventie voor documenten en workflows. Cooperlink is ook compatibel met marktstandaarden (ISO19650, Buildwise, ...).

Metagegevens extractie

Haal metadata uit documenten in Cooperlink.

Bekijk gedetailleerde functies en schermafbeeldingen

Deze functies zijn van toepassing op documenten, taken, workflows en correspondentie.

Viewers en editors

Office online viewer en editor (Word, Excel, Powerpoint)

Office-documenten online lezen, bewerken en coauteurschap.

PDF-viewer en -editor (incl. samenvoegen, paginamanipulaties, aantekeningen en metingen)

PDF-documenten online lezen, bewerken en van aantekeningen voorzien.

DWG- en BIM (IFC/RVT)-viewers als app van derden

Voor native bestanden biedt Cooperlink de Autodesk Forge viewer als app

Afbeeldingen viewer

De viewer is compatibel met standaardformaten zoals PNG, JPG, TIFF, ...

Bekijk gedetailleerde functies en schermafbeeldingen

Coördinatie en taakbeheer

Taken met aangepaste metagegevens en checklists

Creëer en beheer je taken in Cooperlink. Verrijk ze met metadata, checklists en opmerkingen.

Views (lijst, kalender, werken)

Bekijk en sorteer uw taken volgens uw behoeften.

Deelbare links

Met de deelbare links kun je een element identificeren om gemakkelijker met je partners te communiceren. Dit is van toepassing op documenten, taken, workflows, ...

Interactieve notities

Schrijf interactieve rapporten met gebruikersvermeldingen en koppelingen naar taken.

Bekijk gedetailleerde functies en schermafbeeldingen

Transmittals / Overdracht (ISO19650 PUBLISH)

SIGN

Records van overdracht

Elektronische aangetekende zending. Officiële verzending van een pakket met documentenrevisies naar een of meer ontvangers met traceerbaarheid en onveranderlijkheid.

Onveranderlijke revisies

Beveilig en bestendig de uitgewisselde informatie. Verzonden informatie is vastgelegd (incl. metagegevens)

Toegangsrechten per versie

Zeer fijne toegangsrechten tot documenten (per versie) en bescherming van persoonlijke belangen.

Samenvattingsformulier voor indiening (PDF)

Gepersonaliseerd document dat alle informatie en bewijzen bevat met betrekking tot de overdracht van documenten.

Depositobox

Doorvoervak voor het verzenden of ontvangen van documenten voordat ze worden geclassificeerd in het documentbeheersysteem.

Compatibel met workflows

Verzendingen kunnen worden gecombineerd met goedkeuring workflows (zie de functie workflows).

Bekijk gedetailleerde functies en schermafbeeldingen

Digitale handtekening

SIGN

Eenvoudige elektronische handtekening - SES

Maak een workflow aan voor je belangrijke documenten en dien ze in ter ondertekening.

Geavanceerde elektronische handtekening - AES ⁽²⁾

Onderteken en versleutel je documenten op unieke wijze met geavanceerde elektronische handtekeningen

Meer informatie over de digitale handtekening

2D-coördinatie, probleem- en wijzigingsbeheer

PDF-documenten of plannen vergelijken

Controleer de revisie van plannen dankzij een online visuele vergelijker.

Issues op tekeningen annoteren en bijhouden

Maak opmerkingen op plannen of PDF-documenten voor verwerking.

Bekijk gedetailleerde functies en schermafbeeldingen

3D BIM-coördinatie, issues en wijzigingsbeheer

⁽²⁾

BIM

Modelbeheersysteem

Verzamel je BIM-bestanden in een projectmodel.

BIM (IFC/RVT) online viewer

Ingebedde viewer met verschillende functies: doorsneden, modelboom, objecteigenschappen, 2D/3D zij-aan-zij weergave, ...

Gefedereerde modelweergaven

Gecombineerde weergaven maken op basis van een of meer delen van het model.

BIM-samenwerking met BCF ⁽²⁾

Annoteer en werk samen rond het BIM-model.

Apps voor voorbereiding van werkzaamheden, uitvoering en oplevering

CONNECT ALLEEN

ENTERPRISE

CORPORATE

Bezoekersportaal voor leveringen, prijsaanvragen, ...

⁽³⁾

Portaal voor prijsaanvragen en snel delen

Deel documenten veilig via unieke links op de portal van Cooperlink. U wordt ook geïnformeerd wanneer partners deze documenten openen.

Bekijk gedetailleerde functies en schermafbeeldingen

Maak gebruik van uw fileserver, Sharepoint of Autodesk ACC in combinatie met uw virtuele werkruimten. Klik hier voor meer info....

Financieel beheer

⁽²⁾

CONTRACT

Kosten- en voortgangsbeheer

Beheer de voortgang van je onkosten en klantenfacturering in lijn met lean planning.

Indiening workflows voor technische documenten (ISO19650 PUBLISH)

Indieningen / Goedkeuring workflows

Leg je productbladen en plannen ter goedkeuring voor aan je partners.

Rolgebaseerde workflow sjablonen

Maak workflow sjablonen voor de hele organisatie of per project. Betrek je partners via serie- en/of parallelle acties.

Deadlines gebaseerd op kalender- of werkdagen

Pas realistische responstijden toe, houd rekening met weekenden, vakanties en het sluiten van je bedrijf.

Digitale markeringen (annotaties)

Geef commentaar en maak aantekeningen bij de documenten die je ter goedkeuring worden voorgelegd.

Onveranderlijke revisies

Beveilig en bestendig de uitgewisselde informatie. Workflow-gerelateerde informatie is vastgelegd (incl. metagegevens)

Bekijk gedetailleerde functies en schermafbeeldingen

Titelblok, voorblad en commentaarbladen

Aangepaste automatische voorblad en commentaarbladen

Garandeer de duurzaamheid van je documenten, zelfs offline, dankzij titelblokken, voorbladen en opmerkingen die automatisch worden toegevoegd.

Bekijk gedetailleerde functies en schermafbeeldingen

Verzendingen

Registreer en vermeld de verzonden documenten

U hebt altijd een precies overzicht van de documenten die met uw partners zijn uitgewisseld.

Rapportage, verzending en basisdocumentenregisters (MDR)

Online documenten registers

Controleer je documenten en hun goedkeuringsstatus in één oogopslag.

Offline aangepaste excellijsten (documenten, taken, workflows)

Maak registers van exportsjablonen die u zelf maakt. Alle Cooperlink informatie is exporteerbaar.

Registreer en vermeld de verzonden documenten

U hebt altijd een precies overzicht van de documenten die met uw partners zijn uitgewisseld.

Open API voor BI-software (bijv. powerBI)

Verzamel relevante gegevens in uw gecentraliseerde business intelligence-magazijn

Bekijk gedetailleerde functies en schermafbeeldingen

Activabeheer & gebruiksklaar BIM

⁽²⁾

ASSETS

Activa register en databibliotheek

Registreer je bedrijfsmiddelen, koppel ze aan taken, documenten en workflows en verrijk ze met aangepaste databases.

Slimme koppelingen tussen bedrijfsmiddelen en BIM-objecten

Connect uw bedrijfsmiddelen aan het BIM-model door middel van gegevenskoppeling.

Het BIM-model automatisch verrijken

Door gebruik te maken van slimme koppelingen kunt u uw BIM-model verrijken met informatie uit de Cooperlink Hub (attributen, documenten, enz.).

Inspecties en kwaliteitscontrole

⁽²⁾

FIELD

Geolokaliseren en waarnemingen

Problemen en defecten identificeren en altijd en overal foto's maken

Digitale formulieren en inspecties

Controleren of wordt voldaan aan kwaliteits-, gezondheids-, veiligheids- en milieunormen

Rapportage

Genereer aangepaste rapporten over problemen

Notulen van vergadering op de werf

Bereid uw vergadering op locatie voor en centraliseer uw besluitvormingsproces

Deliverables (bijv. aanbestedingsdocumenten, vergunning, as-built)

On-the-fly deliverables (bijv. documenten afgegeven als goed voor uitvoering)

Vraag Dankzij de automatiseringsengine kan op verschillende momenten in de workflow een uitvoeringsdocument worden gemaakt om je aangepaste deliverables in ZIP-formaat te genereren.

ZIP-archief van documenten maken met aangepaste structuur en naamgeving

Vraag Cooperlink om je aangepaste deliverables in ZIP-formaat te genereren.

Bekijk gedetailleerde functies en schermafbeeldingen

Dienst na verkoop

BOOST

Ticketing

Beheer de verzoeken die je klanten je per e-mail sturen.

Bekijk gedetailleerde functies en schermafbeeldingen

Apps voor correspondentie

CONNECT ALLEEN

ENTERPRISE

CORPORATE

Interne correspondentie

Berichten aan project- en werkruimtemembers

Wissel informatie met betrekking tot documenten uit via Cooperlink's interne berichtenverkeer.

Bekijk gedetailleerde functies en schermafbeeldingen

Externe correspondentie en e-mails archief

BOOST

Archiveren en beheren van correspondentie / e-mails in project- en werkruimten

Verzamel projectcorrespondentie in uw werkruimte. Gebruik zoekopdrachten op meerdere criteria om relevante informatie te vinden.

Automatisch taggen

Correspondentie automatisch taggen en archiveren op basis van project trefwoorden

Lezers volgen

Cooperlink laat zien wie de huidige correspondentie heeft gelezen

Unieke identificator

Cooperlink kan per correspondentie een unieke identificatiecode toekennen voor traceerbaarheidsdoeleinden

Bekijk gedetailleerde functies en schermafbeeldingen

Beheer je correspondentie in Cooperlink rechtstreeks vanuit Outlook. Meer informatie...

Configuratie zonder code

CONNECT ALLEEN

ENTERPRISE

CORPORATE

Gebruikers en partners

Beheer van gebruikers en partners

Visitekaartjes (beheer van contacten)

Toegangscontrole (ruimtes en rollen)

Bekijk gedetailleerde functies en schermafbeeldingen

Met de automatiseringsengine kun je je contactendatabase synchroniseren met Cooperlink

Connectoren

Beheer van DMS-aansluitingen

Beheer van apps van derden

Bekijk gedetailleerde functies en schermafbeeldingen

Metadatakaarten

Metagegevensvelden en kaartsjablonen ontwerper

Bekijk gedetailleerde functies en schermafbeeldingen

Workflows

Workflow sjablonen ontwerper

Workflows rechten

Bekijk gedetailleerde functies en schermafbeeldingen

Rapporten

Rapporten ontwerper via Excel-sjabloon

Rapporten toestemming

Projecten en werkruimte

Project- / Werkplekontwerper

Wizard Project / Werkruimte (van projectsjabloon) ⁽²⁾

Direct een nieuw project maken op basis van vooraf geconfigureerde referentieprojecten

Matrix toegangsrechten

Mapping tussen werkruimte en^{DMSDocumentenbeheersysteem}

Aangepaste naamgevingsconventie en extractie

Bekijk gedetailleerde functies en schermafbeeldingen

De automatiseringsengine maakt het mogelijk om projecten te maken vanuit een externe database

Ondersteuning en beveiliging

CONNECT ALLEEN

ENTERPRISE

CORPORATE

5-sterren ondersteuning

Standard 8/5 support (CEST) with chat response time < 15 minutes (on average)

Ons supportteam is beschikbaar via email, ticket of via de instant messaging tool die beschikbaar is in de app.

Taalondersteuning in het Engels, Frans en Nederlands

Voor meer gemak beantwoordt ons team je in de taal van je voorkeur.

Levering & training met customer success manager (online)

Je CSM zorgt voor de installatie en levering van je project. Hij zorgt ook voor de training van je team en je partners.

Online hulp en zelfopleidingsacademie

Als je eenmaal op de goede weg bent, kun je voor specifieke vragen terecht bij ons Kenniscentrum op https://help.cooperlink.io

Bekijk gedetailleerde functies en schermafbeeldingen

Speciale ondersteuning

Toegewijde account- en customer success managers

U hebt rechtstreeks contact met leden van ons enterprise support team.

Halfjaarlijkse of driemaandelijkse follow-upvergaderingen

Je overlegt regelmatig met je accountmanager om je gebruik van Cooperlink te monitoren. Hij verzamelt uw feedback om het product voortdurend te verbeteren.

Doelgerichte academie

We organiseren trainingen op maat met jouw team

Bewaking

Actieve bewaking van uw huurder

Cooperlink's Network Operations Center controleert elke 10 minuten de belangrijkste parameters van uw tenant (beschikbaarheid van de service, foutmeldingen, verbindingspogingen, aantal sessies, schijfbelasting, enz.)

Gegevenscontrole, duurzaamheid en compliance

Hoog beveiligingsniveau

Cooperlink biedt je standaard een zeer hoog niveau van gegevensbeveiliging.

Aparte huurder met volledige controle over gegevens en geschiedenis

De gegevens van elke organisatie zijn logisch of fysiek gescheiden. In het geval van een conflict, of gewoon wanneer de samenwerking stopt, behoud je alle gegevens, inclusief de geschiedenis. Als transactiesysteem legt Cooperlink alle wijzigingen vast. Je partners zijn niet in staat om je eigen gegevens en geschiedenis te wissen of te wijzigen.

Beveiligde Cooperlink-naar-Cooperlink gegevensverbinding (SHA-256/TLS brugdienst) en connectoren

De verbinding tussen Cooperlink en systemen van derden, of tussen twee Cooperlink huurders is beveiligd met behulp van state-of-the-art technieken.

GDPR-naleving

Cooperlink voldoet aan Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.

Lees voor meer informatie onze Secury en gegevensbeheer

Ondersteuning voor naleving en kaders

GDPR-compliant

Ondersteunt ISO19650

Ondersteuning voor openDMS

Lees voor meer informatie onze kennisbank

Geavanceerde beveiliging

ISO27001 Hosting

Dedicated cloud tenant of server op locatie

Single-sign-on / Azure AD-integratie

Multi-factor verificatie

(2) Deze functies zijn momenteel in bètaversie. Ze zullen beschikbaar zijn vanaf 2024.
(3) Standaard worden email meldingen verstuurd vanaf het cooperlink.io domein. Om e-mails vanaf je domein of account te versturen, is de optie BOOST vereist.

Probeer gratis de krachtigste bouwhub

Meld je vandaag nog aan voor een gratis proefperiode van 10 dagen
Geen creditcard nodig
Gratis 1 uur inwerken inbegrepen!

Begin gratis Boek demo

Over ons Contact Werken bij Cooperlink (banen)Partnerschappen Gegevens- en privacybeleid

Beschikbare functies en opties

Probeer gratis de krachtigste bouwhub

Eigenschappen pakken

Uitdagingen

Actoren

Ontdek

Building Information Management (BIM)

Info