Gebouwonderhoud wordt vaak over het hoofd gezien door projecteigenaren, omdat het onbemind is en vaak aan de kant wordt geschoven.
Als gevolg daarvan moeten technische teams improviseren met de gegevens die ze kunnen verzamelen en de middelen die ze krijgen.

Toch is het opstellen van een onderhoudsstrategie voor een gebouw helemaal niet zo ingewikkeld. Uiteindelijk komt het allemaal neer op gegevens en documentatie:

• Feitelijke gegevens: activa, hun kenmerken en hun technische of wettelijke vereisten. Dit is de eerste pijler: inventarisatie.
• Strategische gegevens: prioriteiten, onderhoudstypes en onderhoudsfrequenties. Dit vormt de tweede pijler: planning.‍
• Personeelsgegevens: verantwoordelijkheden, contracten, contacten en workflows. Dit is de derde pijler: coördinatie.‍
• Documentatie: informatief (gegevensbladen, tekeningen, diagrammen), prescriptief (onderhoudsplannen, routekaarten, specificaties) of bewijskrachtig (rapporten, verslagen). Dit vormt de vierde pijler: traceerbaarheid.

In dit artikel worden deze vier pijlers toegelicht en wordt aangetoond hoe ze de basis vormen voor goed voorbereid onderhoud.
Maar laten we eerst beginnen met een essentiële vraag...

Wat is onderhoud?

Onderhoud omvat alle handelingen die bedoeld zijn om een gebouw en de bijbehorende systemen in goede staat te houden of indien nodig te herstellen. Het verlengt de levensduur van onderdelen en apparatuur en waarborgt tegelijkertijd het comfort en de veiligheid van de gebruikers.

Enkele voorbeelden:

• Jaarlijkse inspectie van een ventilatiesysteem, inclusief controles van de reinheid van de filters en, afhankelijk van hun toestand, vervanging of reiniging.
• Halfjaarlijkse inspectie van liften door een gecertificeerd bedrijf.
• Seizoensgebonden controles van buiteninstallaties om slijtage en ongelukken te voorkomen.
• Vervanging van brandblussers om de tien jaar (op basis van de productiedatum).

Waarom al in de bouwfase rekening houden met onderhoud?

Het niet plannen van onderhoud tijdens de bouwfase zal al snel pijnlijke gevolgen hebben:‍

• Voorgebruikers: de eerste huurders trekken in en de lift gaat kapot, de deurbellen werken niet en er is niemand bereikbaar.
• Voor technische teams: zij nemen een nieuw gebouw over en moeten alles vanaf nul opbouwen, terwijl ze ook defecten in een vroeg stadium moeten oplossen.‍
• Voor uw gebouw: vijf jaar later vertoont het ventilatiesysteem tekenen van slijtage (verstopte filters, beschadigde motor...) en worden de reparatiekosten aanzienlijk.

Door onderhoud tijdens de bouwfase te plannen, is het mogelijk om:

• Toegankelijke en duurzame apparatuur selecteren (waarom niet in overleg met technische teams?)
• Alle benodigde informatie centraliseren (documentbeheer)
• Dienstverleningscontracten vooraf opstellen, inclusief contracten die betrekking hebben op de eerste jaren onder verantwoordelijkheid van de aannemer.
• Om de overdracht tussen bouwteams en facilitair managementteams te vergemakkelijken

De Design-Build-and-Maintain (DBM) -aanpak biedt een alternatieve manier om vanaf de bouwfase te anticiperen op onderhoud: het bedrijf dat het project ontwerpt en bouwt, is ook verantwoordelijk voor het onderhoud ervan gedurende een bepaalde periode. Dit dwingt hen om vooruit te denken door toegankelijke apparatuur te selecteren, duurzame materialen te kiezen en documentatie te centraliseren.

De 4 pijlers van onderhoud

Door deze vier pijlers één voor één op te bouwen, legt u de basis voor effectief en zinvol onderhoud:

• Pijler nr. 1: Inventarisatie, verzameling van feitelijke gegevens (activa, locatie, categorie, onderhoudsvereisten, wettelijke onderhoudsverplichtingen)
• Pijler nr. 2: Planning, ontwikkeling van besluitvormingsgegevens (strategie, prioritering, onderhoudstypes, frequenties)
• Pijler nr. 3: Coördinatie, beheer van human resources (delegatie, teamorganisatie, externe inspecties)
• Pijler nr. 4: Traceerbaarheid, centralisatie van documentatie (technische documenten, organisatorische documenten, bewijsstukken)

Pijler nr. 1: Inventaris

Voordat je iets plant, begin je met gewoon te inventariseren wat er al is.

Inventarisatie van elementen

Als we aan onderhoud denken, denken we vaak alleen aan technische apparatuur: ventilatiesystemen, stookruimtes, liften... Maar gebouwen bevatten ook schrijnwerk, afwerkingen en meubilair die regelmatig aandacht nodig hebben.

Enkele voorbeelden per vakgebied:
Structurele werkzaamheden: reiniging en onderhoud van zichtbare betonelementen
Schrijnwerk: controle en smering van sloten en openingsmechanismen
Elektriciteit: inspectie van elektrische panelen en vastzetten van aansluitingen
HVAC: inspectie van regelsystemen
Sanitaire installaties: opsporen en herstellen van lekken
Brandveiligheid: periodieke controle van mechanische en natuurlijke rookafvoer
Buitenruimtes: reiniging van dakgoten en afvoerkanalen

Wees nauwkeurig: als u alleen 'ketelruimte' schrijft, groepeert u uiteindelijk meerdere onderhoudswerkzaamheden uit verschillende vakgebieden, met verschillende frequenties en voorschriften.

Voor elk element moet u het volgende verzamelen: de categorie (elektriciteit, brandveiligheid...), het element zelf, de locatie ervan en de technische referenties.

Inventarisatie van technische en juridische vereisten

De volgende stap is het verzamelen van de onderhoudsvereisten voor elk element. Hiervoor kunt u verschillende bronnen raadplegen (*de onderstaande normen zijn van toepassing op België):

• Technische gegevensbladen, die richtlijnen geven over onderhoudsfrequentie en -voorwaarden
• Handleidingen, met gedetailleerde informatie over te vervangen onderdelen en onderhoudsprocedures
• Industrienormen en professionele best practices
• Reglementen zoals het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (AREI) en het Koninklijk Besluit van 9 maart 2023 betreffende liften
• NBN-normen zoals NBN S21-050 voor brandblussers of NBN S21-100 voor branddetectiesystemen
• Regionale voorschriften, waaronder verplichtingen inzake het onderhoud van verwarmingsketels en huisvestingsvoorschriften die bepalen hoe de onderhoudsverantwoordelijkheden worden verdeeld tussen eigenaren en huurders.
• Technische handleidingen zoals de Gids voor duurzaam onderhoud van gebouwen, gepubliceerd door Bruxelles-Environnement

Vervolgens vult u uw dataset aan met: of onderhoud verplicht is of niet, toepasselijke technische vereisten en aanbevolen of verplichte onderhoudsfrequenties.
U verzamelt ook belangrijke documenten: technische gegevensbladen, tekeningen en diagrammen.

Hoe en waarom moet u tijdens de bouwfase aan deze pijler gaan werken?

U hebt het vast al gemerkt: de hoeveelheid informatie die moet worden verzameld, is enorm. U denkt misschien dat dit een vervelend proces zal zijn. Maar hier is het goede nieuws: het grootste deel van dit nauwgezette werk wordt al tijdens de bouwfase uitgevoerd. De lijst met elementen, technische fiches, tekeningen, locaties... dit alles wordt geleidelijk aan opgesteld.

Met slechts een beetje extra organisatie ter plaatse is uw onderhoudsdatabase klaar voor gebruik op de dag van de voorlopige oplevering. Dat scheelt een hoop tijd, nietwaar?

Gebruik de juiste tools voor inventarisatie

Om uw inventaris effectief te maken, moet u tools vermijden die geen goede sortering, filtering of labeling mogelijk maken. Als u kiest voor een eenvoudige spreadsheet (zoals Excel), zorg er dan voor dat alle gegevens worden geconsolideerd in één gestructureerde tabel, met aparte kolommen voor elk type informatie en segmenten om te filteren.

Een inventaris is echter meer dan alleen een lijst met apparatuur. Een volledige inventaris vormt een overzicht van het gebouw, waarin niet alleen de apparatuur is opgenomen, maar ook technische en wettelijke vereisten via bijbehorende documenten.

Het Cooperlink-platform centraliseert al deze informatie: technische gegevensbladen, foto's, inspectieverslagen, acceptatiedocumenten en tekeningen. De inventaris wordt dynamisch en toegankelijk voor alle projectbetrokkenen en toekomstige onderhoudsteams. Dankzij het op elementen gebaseerde gegevensbeheer maakt Cooperlink het gemakkelijker om een uitgebreide lijst op te stellen van alle te onderhouden items.

‍

Pijler nr. 2: Planning

Nu u de eerste pijler hebt opgebouwd aan de hand van de gegevens van het gebouw, is het tijd om een pijler te ontwikkelen op basis van strategie en keuzes, op basis van het 'wanneer' en het 'hoe'. Het eindresultaat van deze planningsfase? Het onderhoudsplan.

Een onderhoudsplanstrategie voor uw gebouw opstellen

Een onderhoudsplan is veel meer dan een schema met interventies: het is een strategisch document waarin alle preventieve en corrigerende maatregelen worden georganiseerd om de levensduur van het gebouw te verlengen.

Het opstellen van een onderhoudsplan betekent anticiperen op beperkingen, prioriteiten stellen en de juiste middelen inzetten: menselijke, technische en financiële.

Voordat u specifieke activiteiten beschrijft, moet u eerst uw belangrijkste strategische koers bepalen:

• Wilt u een duurzame onderhoudsaanpak, gericht op energieprestaties en afvalvermindering?
• Een slimme onderhoudsaanpak, ondersteund door data en verbonden monitoringsystemen?
• Een premium onderhoudsaanpak, ontworpen om het comfort van de gebruiker te maximaliseren?
• Of het absolute minimum, gericht op naleving van regelgeving en kostenbeheersing?

Deze keuzes bepalen alles: frequentie, tools, teamtraining en budget.

Prioritering van onderhoudsinterventies met de MoSCoW-methode

In de eerste pijler heb je al een gedetailleerde lijst gemaakt van elementen die je moet onderhouden en deze gekoppeld aan wettelijke en technische vereisten. Met andere woorden: objectieve, niet-onderhandelbare gegevens.
Deze tweede pijler dwingt je om keuzes te maken. Want nee, je kunt niet alles doen!

Op basis van uw algemene strategie beantwoordt u nu een aantal vragen:

• Welke taken zijn cruciaal en moeten absoluut worden uitgevoerd?
• Welke interventies zijn wenselijk, maar niet urgent?
• Welke acties kunnen worden uitgesteld?

De MoSCoW-methode verduidelijkt deze prioriteiten:

• "Must have" voor essentiële verplichtingen (jaarlijkse liftinspectie)
• "Moet" voor sterk aanbevolen handelingen (halfjaarlijkse reiniging van ventilatiefilters)
• "Zou kunnen" voor wenselijke maar niet-urgente ingrepen (visuele inspectie van buitenkozijnen)
• "Zal niet hebben" voor acties om uit te stellen of uit te sluiten (het opnieuw schilderen van het trappenhuis)

Er bestaan ook andere prioriteringsmethoden, zoals gewogen criteria, de kosten-batenmatrix, risicokritikaliteitsroosters of de ABC-methode.

Voor elk element geeft u daarom het prioriteitsniveau aan .

De 5 soorten onderhoud

Op basis van uw prioriteiten bepaalt u de onderhoudsaanpak voor elk element.

We stellen een methode voor die is geïnspireerd op de vijf onderhoudstypes die veel worden gebruikt in de industriële sector. Deze vijf types vallen uiteen in twee hoofdfilosofieën: correctief ( problemen oplossen wanneer ze zich voordoen) en preventief (anticiperen op problemen om ze te voorkomen).

Op korte termijn is correctief onderhoud het gemakkelijkst te implementeren. Op middellange en lange termijn verhoogt preventief onderhoud de duurzaamheid van componenten en vermindert het de vervangingsfrequentie. Bovendien zijn noodsituaties kostbaar: zowel financieel als menselijk (stress, geloofwaardigheid...).

• Correctief onderhoud – palliatief: dit verwijst naar noodreparaties en tijdelijke oplossingen die de dienstverlening snel herstellen. Een reset, een kabelbinder, een stukje technische tape, een OSB-plaat... alles wat ervoor zorgt dat alles op korte termijn weer werkt.
• Correctief onderhoud – curatief: dit is een duurzame reparatie die de oorzaak aanpakt, zoals het vervangen van een volledige warmtepomp om te voorkomen dat het probleem zich opnieuw voordoet.‍
• Preventief onderhoud – systematisch: interventies die volgens een vast schema worden gepland. Bijvoorbeeld: jaarlijkse liftinspecties, filtervervanging om de zes maanden, parket oliën om de twee jaar...‍
• Preventief onderhoud – op basis van de toestand: de toestand van apparatuur bewaken en alleen ingrijpen wanneer dat nodig is. Bijvoorbeeld: het buitenschrijnwerk inspecteren om te controleren of het beslag vervangen of gesmeerd moet worden.‍
• Preventief onderhoud – voorspellend: gebruik van sensoren en data-analyse om storingen te voorspellen. Online monitoringsystemen kunnen bijvoorbeeld automatisch waarschuwingen versturen over de prestaties van verwarmingssystemen.

De ideale aanpak is een zorgvuldige mix van deze vijf onderhoudstypes. U bepaalt uw eigen recept op basis van uw strategie, prioriteiten en middelen.

Hoe maak je een onderhoudsplan?

Zodra uw prioriteiten zijn bepaald en uw onderhoudstypes zijn geselecteerd, is het tijd om verder te gaan met het concreet opstellen van het onderhoudsplan. Dit plan is uw operationele routekaart: het vertaalt de strategie naar specifieke acties, die in de loop van de tijd worden gepland en gecontroleerd. Ga terug naar uw inventaris en vul deze aan

Geef voor elk element van het gebouw het volgende op:

• Het type onderhoud (correctief, systematisch preventief, op conditie gebaseerd of voorspellend)
• De frequentie van de interventies (jaarlijks, halfjaarlijks, maandelijks, …)
• De monitoringindicatoren (slijtagegraad, energieverbruik, geluid, prestaties, alarmsignalen…)
• Eventuele speciale voorwaarden (toegang, veiligheid, stilstandperiodes van gebouwen, afhankelijkheden van andere systemen)

Ten slotte is een onderhoudsplan nooit statisch. Plan een jaarlijkse evaluatie om de frequenties aan te passen op basis van de werkelijke toestand van de apparatuur, feedback van veldteams te verwerken en kosten en prioriteiten bij te werken.

Hoe en waarom moet u deze pijler integreren tijdens de bouwfase?

Als uw onderhoudsplan parallel aan de bouwfase wordt opgesteld, kunt u alle toekomstige onderhoudsbehoeften continu documenteren . Door tijdens de bouw te anticiperen op onderhoud, kunt u uw onderhoudsplan ook zo vroeg mogelijk voorbereiden en budgetteren.

Bovendien voorkomt het integreren van onderhoud in technische en architecturale beslissingen (technologische keuzes, onderhoudsruimtes, toegangsplanning...) last-minute wijzigingen.

Voor conditiegebaseerd of voorspellend onderhoud is het installeren van sensoren en bewakingssystemen tijdens de bouw altijd minder kostbaar dan het demonteren van plafonds of het ingrijpen in systemen die nog onder de garantie vallen.

Welke tools moet u gebruiken om een onderhoudsplan op te stellen en te beheren?

Het meest basale hulpmiddel, dat in elke werkplaats te vinden is, is het klassieke whiteboard. Het is groot, goed zichtbaar op de werkplek, flexibel en direct bruikbaar door teams zonder digitale vaardigheden. Handmatig bijhouden bereikt echter al snel zijn grenzen.

Excel of Google Sheets maken gedeelde en bewerkbare tracking mogelijk. Met functies zoals VBA of mail merge kunt u samenvattingen, rapporten of roadmaps genereren. Maar hiervoor zijn specifieke vaardigheden nodig en het kan al snel te complex worden.

Kanban-achtige systemen, zoals Trello of Google Tasks, automatiseren deadline-waarschuwingen. Ze zijn gemakkelijk te gebruiken voor teams, maar te beperkt om een heel gebouw te beheren met een uitgebreide onderhoudsstrategie.

Voor installaties zoals stookruimtes bevatten slimme systemen en domoticaplatforms vaak hun eigen software of online dashboards.

De echte uitdaging is dus niet het vinden van een tool, maar het voorkomen van fragmentatie: te veel losstaande tools leiden tot omissies, dubbel werk en administratieve rompslomp.

De oplossing? Centraliseer alle informatie op één platform dat u een duidelijk overzicht geeft van de staat van het gebouw, geplande acties en verantwoordelijkheden. Afhankelijk van uw algemene onderhoudsstrategie kan het zinvol zijn om te investeren in een CMMS (Computerized Maintenance Management System).

Als u Cooperlink tijdens de bouwfase hebt gebruikt, zal de overgang van bouwdocumentbeheer naar een onderhoudsbeheersysteem aanzienlijk eenvoudiger zijn dankzij de gestructureerde gegevensextractie van het platform.

‍

Pijler nr. 3: Coördinatie

U hebt uw onderhoudsplan opgesteld... Geweldig. Maar hoe organiseert u het? Wie is verantwoordelijk? Wie voert het werk uit? Wie verleent toegang? Dat is het doel van de derde pijler.

Onderhoud is niet alleen een kwestie van interventies plannen: het vereist een effectieve coördinatie tussen alle belanghebbenden.

Onderhoud delegeren of niet delegeren... dat is de vraag

Het internaliseren van onderhoud heeft verschillende voordelen:

• Volledige controle over interventies
• Grondige kennis van het gebouw
• Snelle reactie op onverwachte problemen

Het vereist echter het opleiden van personeel, het plannen van hun beschikbaarheid en het investeren in gereedschap en apparatuur.

Outsourcing vermindert de werkdruk van interne teams en brengt gespecialiseerde expertise met zich mee. Maar het vereist ook een strikte controle van contracten en interventies. Het uitbesteden van onderhoud ontslaat u niet van uw verantwoordelijkheid voor het gebouw.

Betrokkenheid van belanghebbenden

Wat uw keuze ook is (intern of extern), betrek de teams vanaf het begin bij het proces. Technici, facility managers en locatiemanagers moeten een duidelijk beeld hebben van de prioriteiten, verantwoordelijkheden en deadlines.

Betrek naast uw teams ook alle belanghebbenden bij de verantwoordelijkheid voor het onderhoud. Leg bijvoorbeeld vast en communiceer welke onderhoudstaken onder de verantwoordelijkheid van de huurders van het gebouw vallen.

Verplichte inspecties

Sommige installaties, zoals liften of ketels, moeten verplicht worden geïnspecteerd door een externe technische controledienst (SECT). Controleer of deze bedrijven automatisch contact met u opnemen of dat u zelf contact met hen moet opnemen. In elk geval blijft u als eigenaar van het gebouw zelf verantwoordelijk.

Welk hulpmiddel moet u gebruiken om belanghebbenden te coördineren?

Uw onderhoudsplan bevat nu aanvullende mensgerelateerde gegevens:

• Interne verantwoordelijke (er is altijd iemand intern die ervoor zorgt dat diensten worden uitgevoerd, en correct worden uitgevoerd)
• Uitvoering onderhoud: intern of extern
  
  • Als het intern is, welke teams dan?
  • Als het extern is, welk bedrijf?
• Contactpersoon voor toegang en/of technische informatie
• Contractuele informatie (begin- en einddatum, voorwaarden…)

Dat is inderdaad heel veel data!

Als uw onderhoudsplan 'handmatig' is, gebruik dan een RACI-matrix ( link naar toekomstig artikel) om rollen en verantwoordelijkheden te formaliseren.
Voeg bij een op een spreadsheet gebaseerd plan kolommen toe voor menselijke en organisatorische gegevens.
Wijs bij een op taken gebaseerd onderhoudsplan taken toe aan de juiste verantwoordelijke persoon. Als u planningssoftware gebruikt, plan dan de juiste diensten.

Idealiter zou u een speciale tool moeten gebruiken die alles centraliseert en uw onderhoudswerkzaamheden omzet in toegewezen, bijgehouden en gevalideerde taken.

Pijler nr. 4: Traceerbaarheid en documentatie

Zodra alle gegevens uit de eerste drie pijlers zijn verzameld, kunt u uw documentatiesysteem opbouwen: informatief (technische gegevensbladen, tekeningen, diagrammen), prescriptief ( onderhoudsplan, roadmaps, specificaties, contracten) of bewijskrachtig (rapporten, tests, certificaten...). Traceerbaarheid en documentatie vormen de basis van elk effectief onderhoud. Dit is de vierde pijler. Zonder deze pijler zal het systeem dat u hebt opgezet instorten.

Het startpunt voor onderhoud: het As-Built

Voordat u iets doet, moet u precies weten wat er onderhouden wordt. Daarvoor is het As-Built er, waarin alle info zit die je nodig hebt om elk onderdeel van het gebouw te begrijpen, te vinden en te onderhouden.

Wat onderhoudsteams verwachten:

• Autonomie: de mogelijkheid om gegevens te raadplegen zonder afhankelijk te zijn van deprojectmanager.
• Toegankelijkheid: snel informatie vinden op een gecentraliseerdplatform‍
• Duidelijkheid: elkapparaat gemakkelijk herkennen‍
• Volledigheid: inclusief tekeningen, handleidingen, garanties, documentatie en nuttige contactgegevens

Te vaak gaat belangrijke informatie verloren tussen de bouw en de exploitatie. Een gestructureerd en up-to-date As-Built zorgt voor effectief onderhoud vanaf dag één.

Voorschriften met betrekking tot onderhoud

Om onderhoud effectief te laten zijn, moet het gebaseerd zijn op duidelijke, prescriptieve documentatie. Deze documenten definiëren de te nemen maatregelen, de verantwoordelijkheden, de frequenties en de procedures.

• Het onderhoudsplan is HET referentiedocument. Het bepaalt wat er moet worden onderhouden, wanneer, hoe en door wie. Het bevat alle preventieve en corrigerende maatregelen die aan het gebouw moeten worden uitgevoerd, de frequentie ervan, de prioriteiten, enz.
• De specificaties: deze beschrijven de technische, administratieve, wettelijke en prestatie-eisen die van toepassing zijn op onderhoud. Ze omvatten verplichtingen, normen, kwaliteitscriteria en controleprocedures.
• Onderhoudscontracten: deze contracten leggen de afspraken tussen de eigenaar, de gebouwbeheerder en/of dienstverleners vast. Ze specificeren verantwoordelijkheden, interventietermijnen, kosten, garanties en beëindigingsvoorwaarden. Dit zijn de juridische en operationele grondslagen van onderhoud.‍
• Roadmaps (of interventiechecklists): deze geven een gedetailleerd overzicht van de concrete taken die ter plaatse moeten worden uitgevoerd. Ze helpen technici bij het plannen, volgen en documenteren van elke operatie. Dit zijn de dagelijkse hulpmiddelen van onderhoudsteams.

Bewijsstukken

Bewijsstukken zijn documenten die aantonen dat onderhoudswerkzaamheden zijn uitgevoerd in overeenstemming met wettelijke, contractuele of technische vereisten.
‍

• Interventierapporten: beschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden, datum, locatie, technicus, opmerkingen, vervangen onderdelen, uitgevoerde aanpassingen, functionele tests.
• Regelgevende certificaten en attesten: bijvoorbeeld periodiek elektriciteitsinspectiecertificaat (RGIE), liftinspectiecertificaat, conformiteitscertificaat voor brandblussers...‍
• Registraties en technische metingen: resultaten van analyses (bijv. ketelrendement), gegevens van sensoren of technische bewakingssystemen.‍
• Overige ondersteunende documenten: interventielogboeken, tickets, sensorlogboeken.

Hoe en waarom moet u tijdens de bouwfase aan deze pijler gaan werken?

Documentatie en traceerbaarheid worden niet aan het einde van een project opgebouwd, maar vanaf het moment dat de eerste schop de grond in gaat. Elke tekening, elk gegevensblad of elk diagram dat vanaf het begin goed wordt bewaard, bespaart waardevolle tijd tijdens het onderhoud.

Omdat het tijdens de bouwfase is dat u:

• De meest accurate informatie over materialen, apparatuur en instellingen
• De belangrijkste actoren (aannemers, onderaannemers, leveranciers) die hun interventies kunnen documenteren
• Mogelijkheden om de juiste monitoringtools rechtstreeks in het project te integreren

Een rigoureus en gecentraliseerd documentbeheersysteem

Een oplossing als Cooperlink transformeert het As-Built in een dynamisch hulpmiddel dat onderhoud ondersteunt.
De ordners die in een kast zijn vergeten, behoren tot het verleden: alle informatie is gecentraliseerd, toegankelijk en wordt in realtime bijgewerkt.

Concreet betekent dit dat u:

• Verzamel op één plek de nieuwste goedgekeurde versies van tekeningen en technische gegevensbladen.
• Geef elke belanghebbende (onderhoud, management, bedrijfsvoering) op maat gemaakte toegang tot de gegevens en documenten die relevant zijn voor hun functie.
• Zorg voor een soepele overgang tussen bouw en exploitatie

‍

Conclusie: een gebouw dat gemakkelijk te onderhouden is, vanaf de ontwerpfase

De onderstaande tabel geeft een overzicht van de vier pijlers van onderhoud.

Door tijdens de bouwfase al rekening te houden met onderhoud, wordt het comfort en de veiligheid van de bewoners gewaarborgd, wordt de expertise van onderhoudsteams gerespecteerd en wordt de levensduur van het gebouw verlengd.
De vier pijlers – inventarisatie, planning, coördinatie en traceerbaarheid – structureren en versterken de effectiviteit van uw onderhoudsaanpak.

Oplossingen zoals Cooperlink bieden een centraal punt voor alle bouwgegevens, van bouwplaatsgegevens tot technische handleidingen, contracten en acceptatiedocumenten. Ze stellen projecteigenaren in staat om over te stappen van reactief onderhoud naar een gestructureerde en anticiperende onderhoudsstrategie.

‍