Cooperlink CONNECT maakt een realtime integratie in twee richtingen mogelijk tussen Asite en Microsoft SharePoint.

Met andere woorden, wanneer er een nieuwe versie van een projectdocument (plan, model, productgegevensblad, rapport...) in SharePoint is die aan bepaalde criteria voldoet, wordt deze automatisch naar Asite gepusht of omgekeerd. Vanuit het oogpunt van de gebruiker betekent dit dat je altijd toegang hebt tot de laatste versie zonder dat je naar het andere systeem hoeft te gaan via connect .  

Waarom doet dat ertoe?  

• Vergeet het uploaden en downloaden: Deze manuele handelingen worden vervangen door een geautomatiseerd proces.
• Vind direct de nieuwste versie. Als Asite- of SharePoint-gebruiker bent u er zeker van dat u de versie vindt en gebruikt die belangrijk is. Vermijd het risico om te werken op basis van een verouderde versie en verlies geen tijd meer met het valideren van welke versie de goede is op verschillende systemen.
• IT-systemen mogen geen eilandjes zijn: SharePoint en Asite voldoen aan overlappende bedrijfsbehoeften. SharePoint is in de eerste plaats ontworpen voor interne samenwerking, terwijl Asite het mogelijk maakt om met externe partners samen te werken aan een bouwproject. Gegevens zijn niet alleen voor intern of extern gebruik. Verwante systemen die niet goed samenwerken en niet correct worden bijgewerkt, leiden tot fouten en frustratie bij de gebruikers.
• Handhaaf uw normen voor gegevensbeveiliging en governance: Door de gegevens op één centrale plaats op te slaan, voldoet u aan de beveiligingsnormen en beschermt u uw organisatie tegen gegevensverlies(https://www.cooperlink.io/challenges/secure-centralize-and-own-your-data-prevent-losses-and-claims).
• Maak indruk op uw klant: Wil uw klant de gegevens van het project altijd in zijn SharePoint-omgeving hebben? Geen probleem. U kunt 'ja' antwoorden en de koppeling binnen enkele dagen activeren.  

Waarom Cooperlink als koppeling tussen Asite en Microsoft SharePoint?

Integratie tussen commerciële platforms kan ook worden gedaan via ontwikkelingen op maat. Dus waarom Cooperlink gebruiken?  

De uitdagingen bij ontwikkeling op maat zijn de complexiteit en het onderhoud. Ik zal het uitleggen:

• Integratiewerken zijn complex. Het manipuleren van gegevens tussen systemen kan lastig zijn (bijvoorbeeld hoe detecteer je dat een bestand is verplaatst of hernoemd) en verbinding maken met verschillende systemen betekent dat je nieuwe API's moet leren.
• API van commerciële producten veranderen nogal eens.
• Monitoring nodig

‍

Daarom bieden we een andere manier:  

• Wij zorgen voor de initiële implementatie en latere upgrades wanneer een nieuwe versie van de API's wordt vrijgegeven.
• Wij zorgen voor de monitoring. Als een bestand niet correct is gesynchroniseerd, zullen wij het incident beheren en oplossen.
• De kosten zijn voorspelbaar.

Kortom, all-in en beschikbaar binnen enkele dagen in plaats van maanden.