In de bouwsector is documentbeheer vaak een hele uitdaging. De neiging is vaak om alle betrokkenen te dwingen één enkele, uniforme tool te gebruiken.

In de praktijk leidt dit vaak tot wrijving, fouten bij het invoeren van gegevens en sterke weerstand tegen verandering.

De Equans Mobility-zaak: De documentaire ‘The Bridge’

Christophe Janssens, hoofd van het ontwerpbureau bij Equans, heeft bij het Beveren-project een andere strategie toegepast. In plaats van alle gegevens te migreren of zijn teams en klanten een nieuwe tool op te dringen, heeft hij Cooperlink als tussenpersoon ingezet.

De "Zero Friction"-aanpak

Het concept is eenvoudig: houd je productietools (SharePoint, ACC, enz.) en gebruik Cooperlink om documenten naar de eindklant te ‘pushen’.

Deze strategie biedt drie directe voordelen:

1. Behouden werkwijzen: Uw teams blijven werken op de plek waar ze het meest efficiënt zijn.
2. Implementatiesnelheid: Een operationele structuur binnen 15 dagen, terwijl een volledige migratie maanden in beslag neemt.
3. Volledige autonomie: U beheert zelf de verwerking van uw documenten en de goedkeuringen daarvan, zonder dat u op lange termijn afhankelijk bent van externe adviseurs.

Efficiëntie door eenvoud

Het voorbeeld van Equans laat zien dat de prestaties van een project niet afhangen van de kracht van de software, maar van de soepelheid waarmee informatie wordt uitgewisseld. Door de technische barrière tussen het bedrijf en de klant weg te nemen, bespaar je zowel tijd als zorgen.

Wilt u uw documentuitwisseling stroomlijnen zonder uw workflow te verstoren?

‍