Een van de hardnekkigste uitdagingen op een bouwplaats blijft het samenvoegen van de map ‘ As-Built ’ (DOE). Tussen interne documenten, uitwisselingen met onderaannemers en meerdere versies door, wordt de uiteindelijke oplevering vaak een stressvolle administratieve marathon.

De paradox van digitale hulpmiddelen

Veel platforms beloven volledige centralisatie, maar brengen een ingrijpende verandering in de werkwijze met zich mee. Voor bedrijven als BPC is de vraag niet welke tool het meest veelomvattend is, maar welke het beste aansluit bij hun bestaande ecosysteem.

De BPC-casus: SharePoint koppelen aan de definitieve oplevering

Thibault Leroy, Digital Manager bij BPC, koos voor een hybride aanpak. In plaats van al hun gegevens te migreren, gebruikt BPC Cooperlink als een informatie- en distributielaag die is gekoppeld aan hun SharePoint.

Deze strategie biedt drie belangrijke voordelen:

1. Geen drempels bij de invoering: teams blijven SharePoint gebruiken voor hun interne documenten.
2. DOE Automation: De documentatie wordt doorlopend gestructureerd, waardoor de definitieve map met slechts een paar muisklikken kan worden gegenereerd.
3. Praktijkgerichte schaalbaarheid: Dankzij een nauwe samenwerking met de leverancier kon BPC specifieke tools, zoals een BIM-viewer, mede ontwikkelen om aan precieze zakelijke behoeften te voldoen.

Lokale expertise als motor voor innovatie

Het verschil tussen standaardsoftware en een bedrijfsspecifieke oplossing zit hem in de mate waarin deze kan worden aangepast. Dankzij de nauwe samenwerking met het Cooperlink-team kan BPC de tool in realtime aanpassen naarmate hun projecten zich verder ontwikkelen.

Conclusie

Bij de digitale transformatie van de bouwsector gaat het niet om het vervangen van gereedschap, maar om het met elkaar verbinden ervan. Door de werkstroom tussen interne opslag en levering aan de klant te vereenvoudigen, komt er tijd vrij voor wat er echt toe doet: technische precisie en kwaliteit.

👉 Wilt u uw document workflows-proces optimaliseren?

‍