Een ontmoeting die alles veranderde

Het was op MIPIM, de internationale vastgoedbeurs in Cannes, dat Olivier Herpain, CEO van Herpain Entreprise, Axel Palmaers, oprichter van Cooperlink, ontmoette. Tijdens hun gesprek introduceerde Axel een Belgische oplossing om het documentbeheer in bouwprojecten te vereenvoudigen. De aanpak wekte onmiddellijk interesse: Cooperlink leek in staat om aan de behoeften van het veld te voldoen en zich tegelijkertijd aan te passen aan de realiteit van de sector.

Terug in België werd een vergadering gepland met Karl Kunnen, directeur Uitvoering, voor een diepere analyse. De oplossing werd in detail gepresenteerd. Maar alvorens verder te gaan, bereidde Herpain Entreprise een volledige revisie van haar IT-systeem voor. Het Cooperlink project werd tijdelijk stopgezet.

Een goed getimede inzet

Op dat moment moderniseerde Herpain Entreprise haar IT-systeem. Hoewel Cooperlink werd overwogen, werd het opzij gezet om deze grote hervorming af te ronden.

Ondertussen dook de tool weer op bij een van hun projecten: een klant gebruikte Cooperlink al. Dit was een kans voor Herpain Entreprise om de oplossing te testen in een real-life operatie. De feedback was positief.
Deployment werd vervolgens uitgebreid naar alle nieuwe projecten.

"En toen hebben we al onze nieuwe projecten overgezet naar Cooperlink."

Waarom Herpain Entreprise voor Cooperlink koos

De beslissing om Cooperlink te gebruiken was gebaseerd op praktische, veldgestuurde criteria.

De tool viel al snel op door zijn duidelijke en intuïtieve interface, die veel gebruiksvriendelijker is dan concurrerende oplossingen. Het integreert ook naadloos met de SharePoint-omgeving van het bedrijf, waardoor Herpain Entreprise haar werkgewoonten kan behouden terwijl de documentstructurering wordt verbeterd.

Ter plaatse gebruiken teams het vooral om documentatie te delen met projectontwerpers of klanten, opmerkingen op te volgen en de nodige goedkeuringen te verkrijgen voor de voortgang van het project.

Deze aanpak verlicht de mentale belasting van veldteams zonder afbreuk te doen aan het vereiste niveau van nauwkeurigheid.

"Cooperlink stelt bouwteams in staat om de vereiste documenten nauwkeuriger te traceren. Dat maakt tijd vrij voor andere praktische taken op locatie."

Meetbare resultaten

Zelfs zonder formele kwantitatieve studies, merkte Herpain Entreprise al snel tastbare voordelen voor haar teams. De tool vermindert de administratieve werklast in verband met documentbeheer aanzienlijk. Site managers in het bijzonder kunnen zich weer concentreren op operationele taken en onvoorziene uitgaven.

Volgens eerste interne schattingen zou de tijdsbesparing op document- en goedkeuringsbeheer voor bepaalde functies kunnen oplopen van 20% tot 30%.

Een ander belangrijk voordeel: Cooperlink dwingt een deel van de discipline af die nodig is voor uitwisselingen met klanten en projectontwerpers, waardoor processen veiliger worden en tegelijkertijd meer flexibiliteit bieden aan degenen die ze toepassen.

Een tool voor in het veld

Met Cooperlink hoef je je omgeving niet te veranderen.

Documenten blijven in SharePoint. Processen worden geautomatiseerd. En goedkeuringen worden bijgehouden zonder extra inspanning.

Dit vermogen om zich aan te passen zonder verstoring is wat teams in staat stelt om de tool zo gemakkelijk te gebruiken.

Kijk op

Ontdek de videogetuigenis van Karl Kunnen, Directeur Uitvoering bij Herpain Entreprise.

Willen:

✔ De documenttracering op uw sites verbeteren?
✔ De werklast van uw buitenteams verminderen?
✔ Volledige controle houden over uw gegevens in uw eigen omgeving?

Laten we praten!

‍

 Neem nu contact met ons op voor een persoonlijke demo.

‍