Jarenlang email de enige verbinding tussen bouwbedrijven — een ongestructureerd hulpmiddel, onmogelijk te centraliseren, dat bij complexe projecten al snel zijn grenzen bereikt.

Cloud probeerden deze leemte op te vullen, maar ze blijven los staan van de interne tools van bedrijven en worden vaak opgelegd door andere belanghebbenden. De sector had behoefte aan een speciaal voor dit doel ontwikkeld alternatief.

Zo ontstond Cooperlink, met een duidelijke ambitie: de ruggengraat worden van bouwprojectmanagement en bedrijven eindelijk met elkaar verbinden.

Bouwbedrijven met elkaar verbinden

Bedrijven in deze sector maken gebruik van een groot aantal digitale tools – ERP's, CRM's, documentbeheersystemen – maar deze staan volledig los van elkaar. De unieke aanpak van Cooperlink? Deze tools met elkaar verbinden en de bedrijven zelf met elkaar verbinden. Zonder bestaande workflows te verstoren, maar juist soepeler te maken.

Het invoeren van een nieuwe digitale tool is nooit eenvoudig. Locatieteams hebben hun eigen werkmethoden en het kost moeite om die te veranderen. Daarom geeft Cooperlink prioriteit aan co-constructie: feedback uit de praktijk verzamelen, integreren en de tool aanpassen aan het daadwerkelijke gedrag van gebruikers. Een collaboratieve aanpak die het verschil maakt bij de invoering.

Het Relais Grand Poste-project: een praktijkvoorbeeld

Het Relais Grand Poste-gebouw in Luik is hier een perfect voorbeeld van. Een opmerkelijk project met een zeldzame architecturale betonnen gevel, geleid door BPC – een bedrijf dat zich sterk inzet voor digitale innovatie. Met een toegewijde digitaliseringsdirecteur en een team van Digital Rangers dat marktoplossingen test, vertegenwoordigt BPC een nieuwe generatie bouwspelers die samen met hun technologiepartners hun tools ontwikkelen.

Bij dit project bleek de interface van Cooperlink intuïtief en vertrouwd. Gebruikers hebben via internet of hun mobiele telefoon toegang tot een centraal dashboard waarop alle taken van hun projecten worden weergegeven.

De mappenstructuur komt overeen met die van SharePoint, zodat teams zich meteen thuis voelen. Cooperlink koppelt namelijk het SharePoint-systeem van BPC aan dat van hun klanten, waardoor een naadloze gebruikerservaring wordt geboden en tegelijkertijd bouwspecifieke functies worden toegevoegd.

Iedereen kan technische fiches uploaden, bouwtekeningen ontvangen en de voortgang volgen. Alle opmerkingen over documenten worden geregistreerd: goedgekeurd, afgewezen, van commentaar voorzien — waardoor echt samen ontwerpen mogelijk wordt. Het einddoel: documenten goedkeuren met alle betrokken partijen en deliver hoogwaardig as-built deliver .

Democratisering van de toegang tot het BIM-model

Cooperlink gaat nog een stap verder met een onderzoeksproject dat in samenwerking met de Universiteit van Luik en Buildwise wordt uitgevoerd: het toegankelijker maken van het BIM-model, dat op de bouwplaats nog steeds te complex is om te gebruiken. Deze innovatie vereenvoudigt het model, vult het aan en maakt het mogelijk om documentbeheerbestanden zonder extra inspanning rechtstreeks aan BIM-objecten te koppelen. Zo blijven de werkgewoonten behouden en wordt de algehele gegevenskwaliteit verbeterd.

Meetbare voordelen op elk niveau

De voordelen zijn duidelijk merkbaar. Er wordt tijd bespaard bij het bijhouden van documenten en iedereen heeft toegang tot actuele informatie. De bouwkundig ingenieur en de voorman beschikken over actuele gegevens. Ze werken altijd met de meest recente versie van de tekeningen. De projectleider controleert de rapporten en stelt vast dat de voortgang volgens planning verloopt.

In een sector waar BIM, gegevensbeheer en administratieve automatisering steeds belangrijker worden, moeten bedrijven zich nu al voorbereiden. Digitale transformatie in de bouwsector is niet langer een keuze, maar een strategisch traject: om concurrerend te blijven en projecten deliver kwaliteit deliver .

‍