Jarenlang email de enige verbinding tussen bouwbedrijven — een ongestructureerd hulpmiddel, onmogelijk te centraliseren, dat bij complexe projecten al snel zijn grenzen bereikt.

Cloud probeerden deze leemte op te vullen, maar ze blijven los staan van de interne tools van bedrijven en worden vaak opgelegd door andere belanghebbenden. De sector had behoefte aan een speciaal voor dit doel ontwikkeld alternatief.

Zo ontstond Cooperlink, met een duidelijke ambitie: de ruggengraat worden van bouwprojectmanagement en bedrijven eindelijk met elkaar verbinden.

Bouwbedrijven met elkaar verbinden

Bedrijven in deze sector maken gebruik van een groot aantal digitale tools – ERP's, CRM's, documentbeheersystemen – maar deze staan volledig los van elkaar. De unieke aanpak van Cooperlink? Deze tools met elkaar verbinden en de bedrijven zelf met elkaar verbinden. Zonder bestaande workflows te verstoren, maar juist soepeler te maken.

Het invoeren van een nieuwe digitale tool is nooit eenvoudig. Locatieteams hebben hun eigen werkmethoden en het kost moeite om die te veranderen. Daarom geeft Cooperlink prioriteit aan co-constructie: feedback uit de praktijk verzamelen, integreren en de tool aanpassen aan het daadwerkelijke gedrag van gebruikers. Een collaboratieve aanpak die het verschil maakt bij de invoering.

Het Relais Grand Poste-project: een praktijkvoorbeeld

Het Relais Grand Poste-gebouw in Luik is hier een perfect voorbeeld van. Een opmerkelijk project met een zeldzame architecturale betonnen gevel, geleid door BPC – een bedrijf dat zich sterk inzet voor digitale innovatie. Met een toegewijde digitaliseringsdirecteur en een team van Digital Rangers dat marktoplossingen test, vertegenwoordigt BPC een nieuwe generatie bouwspelers die samen met hun technologiepartners hun tools ontwikkelen.

Bij dit project bleek de interface van Cooperlink intuïtief en vertrouwd. Gebruikers hebben via internet of hun mobiele telefoon toegang tot een centraal dashboard waarop alle taken van hun projecten worden weergegeven.

De mapstructuur weerspiegelt SharePoint, zodat teams zich meteen thuis voelen. Cooperlink verbindt de SharePoint van BPC met die van hun klanten en biedt een naadloze gebruikerservaring, terwijl er bouwgerelateerde functies worden toegevoegd.

Iedereen kan technische fiches uploaden, architectentekeningen ontvangen en hun voortgang volgen. Elke opmerking over een document wordt geregistreerd: goedgekeurd, afgewezen, becommentarieerd — waardoor echt collaboratief ontwerpen mogelijk wordt. Het einddoel: documenten valideren met alle belanghebbenden en deliver kwalitatief as-built deliver .

Democratisering van de toegang tot het BIM-model

Cooperlink gaat nog een stap verder met een onderzoeksproject dat wordt uitgevoerd in samenwerking met de Universiteit van Luik: het democratiseren van de toegang tot het BIM-model, dat nog steeds te complex is om op de bouwplaats te gebruiken. De innovatie vereenvoudigt het model, verrijkt het en maakt het mogelijk om documentbeheerbestanden zonder extra inspanning rechtstreeks aan BIM-objecten te koppelen. Zo blijven de werkgewoonten behouden en wordt de algehele gegevenskwaliteit verbeterd.

Meetbare voordelen op elk niveau

De voordelen zijn tastbaar. Tijdwinst bij het bijhouden van documenten, actuele informatie beschikbaar voor iedereen. De bouwplaatsingenieur heeft actuele gegevens bij de hand. De bouwplaatsmanager werkt altijd met de nieuwste versies van de plannen. De projectdirecteur controleert rapporten om te bevestigen dat de voortgang op schema ligt.

In een sector waar BIM, gegevensbeheer en administratieve automatisering steeds belangrijker worden, moeten bedrijven vandaag nog beginnen met de voorbereidingen. Digitale transformatie in de bouw is niet langer optioneel, maar een strategische noodzaak om concurrerend te blijven en deliver .

‍