Bij ontwerp- en coördinatieprojecten is de omvang van het team vaak evenredig aan de complexiteit van de communicatie. Voor Erik Cooremans, BIM-manager en directeur bij Archipelago, was het doel duidelijk: afstappen van email en kiezen voor centralisatie.

De valkuil van informatieversnippering

‍
Wanneer een projectteam groeit, raakt informatie vaak versnipperd. Door email steeds verder email ontstaan er silo’s en neemt het risico toe dat cruciale gegevens verloren gaan. Voor Archipelago was het herstellen van een naadloze traceerbaarheid de hoogste prioriteit.

Cooperlink: meer dan alleen een tool voor websites

‍Hoewelvelen documentbeheer associëren met toezicht op bouwplaatsen, implementeert Erik Cooremans Cooperlink al vanaf de ontwerpfase. Het doel is om een unieke gezamenlijke ruimte te creëren voor:

• De opdrachtgever.
• Diverse ingenieursbureaus.
• Interne teams.

Door communicatie en documenten op één platform te centraliseren, Archipelago versnippering en zorgt het voor een veilige uitwisseling van informatie.

Automatisering voor de BIM-manager: Spiegelen

‍Eenbelangrijk onderdeel van de implementatie Archipelago is het gebruik van mirroring.

In plaats van elk document handmatig opnieuw op het platform te publiceren – een tijdrovende klus waarbij gemakkelijk fouten kunnen ontstaan –Archipelago een automatische synchronisatie tussen zijn server en Cooperlink ingesteld.

Concrete voordelen:

1. Tijdwinst: het wegvallen van repetitieve publicatietaken.
2. Betrouwbaarheid: De platformversie komt altijd overeen met de serverversie.
3. Beheer: Nauwkeurig beheer van toegangsrechten en werkruimten op basis van de betrokken partij.

Conclusie

Door documentbeheer om te vormen tot een geautomatiseerd en gecentraliseerd proces, Archipelago niet alleen Archipelago tijdwinst, maar waarborgt het ook de veilige overdracht van informatie – een fundamentele pijler van elk succesvol BIM-project.

‍