Cooperlink CONNECT maakt een real-time twee-weg integratie tussen Bricsys 24/7 en Microsoft SharePoint mogelijk.

Heeft u als gebruiker van Bricsys ooit meegemaakt dat u geen toegang had tot de meest recente versie van een plan of productfiche? Om de meest recente informatie op Bricsys te hebben, moet een gebruiker deze handmatig deponeren. En dit is nu net waar het vastloopt.

Waarom doet dat ertoe?  

Vergeet de upload & downloads: Deze manuele handelingen worden vervangen door een geautomatiseerd proces. Zodra een document op Sharepoint een voorgedefinieerde status heeft, wordt het 24/7 gesynchroniseerd met Bricsys of vice-versa.

• Vind direct de laatste versie. Als Bricsys 24/7 of SharePoint gebruiker bent u er zeker van dat u de versie vindt en gebruikt die er toe doet. Vermijd het risico om te werken op basis van een verouderde versie en verlies geen tijd meer met het valideren van welke versie de goede is over verschillende systemen heen.
• De platformen Sharepoint en Bricsys 24/7 zijn complementair. Sharepoint wordt gebruikt voor interne samenwerking en duurzame opslag van documenten. Bricsys 24/7 daarentegen maakt samenwerking met partners rond een bouwproject mogelijk. Dit laatste is bedrijfsgericht, maar bedoeld als tijdelijke opslagruimte, dat wil zeggen voor de duur van het project. De koppeling van de twee systemen vermindert de wrijving en de risico's op fouten.
• Bescherm uw gegevens. De gegevens opslaan in één duurzame opslag is de manier om te voldoen aan de beveiligingsnaleving en uw organisatie te beschermen tegen gegevensverlies(https://www.cooperlink.io/challenges/secure-centralize-and-own-your-data-prevent-losses-and-claims).
• Bied uw partners de mogelijkheid om de gegevens ook in hun eigen Sharepoint-omgeving te hebben. Zij zullen net als u profiteren van de voordelen van integratie: automatisering, minder fouten, enz.

Waarom Cooperlink als link tussen Bricsys 24/7 en Sharepoint?

Integratie tussen commerciële platforms kan ook worden gedaan via ontwikkelingen op maat. Dus waarom Cooperlink gebruiken?  

De uitdagingen bij ontwikkeling op maat zijn de complexiteit en het onderhoud. Ik zal het uitleggen:

• Integratiewerken zijn complex en vergen veel tijd om te ontwikkelen. Gegevens manipuleren tussen systemen kan lastig zijn (hoe detecteer je bijvoorbeeld dat een bestand is verplaatst of hernoemd) en verbinding maken met verschillende systemen betekent nieuwe API's leren.
• API van commerciële producten veranderen nogal eens.
• Toezicht nodig: Er moet in systemen en een team worden voorzien.  

‍

 Daarom bieden wij een andere manier aan:

• Wij zorgen voor de initiële implementatie en latere upgrades wanneer een nieuwe versie van de API's wordt vrijgegeven.
• Wij zorgen voor de monitoring. Als een bestand niet correct is gesynchroniseerd, zullen wij het incident beheren en oplossen.
• De kosten zijn voorspelbaar.

 Kortom, all-in en beschikbaar binnen enkele dagen in plaats van maanden.