Deze release bevat aanzienlijke prestatieverbeteringen, nieuwe functies en bugfixes om ervoor te zorgen dat workflows soepeler en efficiënter werkt. Lees verder om te ontdekken wat er nieuw is en hoe deze updates je kunnen helpen slimmer te werken met Cooperlink.

Neem contact op met uw account- of succesmanager voor meer informatie. Opmerking: de beschikbaarheid van deze functies is afhankelijk van uw abonnement. Sommige functies kunnen onderhevig zijn aan uitgestelde implementatie. Klik in de Cooperlink app op "Help > Over" voor meer informatie over de versie die u momenteel gebruikt.

Contracten en financiën

Een gloednieuwe module voor het beheer van onderaannemers en klanten, evenals financiële voortgangsrapporten. Dit alles is ook rechtstreeks verbonden met uw planningssoftware zoals Teamoty.

Importeer je stuklijsten, koppel en weeg je planningstaken aan kostenposten, en dat is alles. Je hoeft alleen nog maar op de knop voor het synchroniseren van de voortgang van taken te drukken om je voortgangsrapporten te berekenen. Zodra het voortgangsrapport is opgesteld, kunt u de waarden bewerken voordat u een statusdocument in Excel-formaat exporteert dat u gemakkelijk naar uw klanten en onderaannemers kunt sturen.

Zie voor meer informatie de volgende pagina en neem deel aan ons webinar op 3 oktober 2024.

Verzendingen

In deze nieuwe versie van Cooperlink is ook een belangrijke nieuwe functie verschenen. Dit zijn de transmittals.

Deze vervullen twee functies:

• Formaliseer het verzenden van documentversies naar een of meer partners.
• Geef toegang tot documentversies aan partners of klanten die geen toegang hebben tot gedeelde bestanden.

Met de overdrachten in Cooperlink kun je een werkruimte creëren waarin je samenwerkt met je onderaannemers, terwijl je tegelijkertijd formeel communiceert met de klant. De klant ontvangt de documenten dus pas nadat ze intern zijn gevalideerd. De overdracht vormt ook een bewijs van verzending. Het gaat vergezeld van een slip (of samenvattingsformulier) die de verzending van het document naar de ontvangers bevestigt.

OPMERKING: voor toegang tot de functie Verzendingen is een aanvulling op je huidige licentie nodig.

Cooperlink Academie

De Cooperlink Academy krijgt vorm met een meeslepende ervaring in de app. Vanuit elke module krijg je toegang tot de trainingsinhoud. Op de Cooperlink hoofdpagina voorziet een widget je van nieuws en tips over Cooperlink.

De Coopelink academie is gestructureerd per module. In elk onderdeel vind je:

• Een snelstartgids. In slechts enkele minuten leer je elke module beheersen.
• Er is een video en een tekstartikel met schermafbeeldingenArtikelen om de verborgen facetten van Cooperlink te ontdekken
• Tips en trucs om je dagelijkse taken op Cooperlink beter uit te voeren

Houd er rekening mee dat de video's momenteel worden voltooid, dus het is waarschijnlijk dat sommige video's nog geen geluid hebben.

Documenten

Knop indienen

Om de gebruikerservaring te vergemakkelijken, hebben we de volgende functies gegroepeerd in één knop Indienen:

• Eenvoudig delen
• Delen + email melding
• Delen + doorgeven
• Start workflow vanuit vooraf gedefinieerde sjablonen
• Verzenden via bezoekersportaal

Kolommen weergeven/verbergen

Kies de kolommen die je wilt weergeven in Cooperlink. Klik daarvoor in de gedeelde mappen op de knop Kolom. Dit laatste is gekleurd als sommige kolommen verborgen zijn.

Sorteren op bestandsnaam of titel

We hebben het sorteren van documenten op flienaam en titel verbeterd. Klik op de kolomknop in je werkruimte voor meer opties.

Secundaire bestanden

Je bronbestanden (office, revit, autocad, ...) vereisen geen codering en je wilt ze associëren met de hoofd-PDF-bestanden. Niets is eenvoudiger, dankzij de functionaliteit voor het koppelen van bestanden creëert u een primair-secundaire relatie tussen 2 of meer bestanden. Met Cooperlink kun je ook het type koppeling specificeren (bijv. bronbestand, commentaarblad, bijlage, ...).

Nieuwe indicatoren voor documenten (portaal, verzending)

Met nieuwe indicatoren kunt u de documenten identificeren die zijn verzonden via het bezoekersportaal of via verzending.

Workflows

Type bestand

Als je wilt dat je partner een bestand indient als hij reageert op een workflow (bijv. Commentaarblad), kun je nu een veld voor het bestandstype toevoegen.

Map exporteren voor deliverables

Je kunt deliverables nu rechtstreeks exporteren naar een specifieke map in je DMS, zodat je geen groot bestand hoeft te downloaden.

Meerdere personen per rol

Je kunt per rol één of meerdere contactpersonen toewijzen. In dit geval hoeft er maar één assignee te antwoorden namens de anderen.

Bewerk medewerkers tijdens de cyclus workflow

Met Coopelink kunt u medewerkers bewerken terwijl het systeem actief is. Met deze functie kan een bijdrager de lijst met bijdragers later bewerken.

Paginagrootte aanpassen

Kies het aantal items dat wordt weergegeven in de lijst.

Rapportage

Uitgebreide rapport engine

De rapportage-engine van Cooperlink is uitgebreid zodat u geavanceerde rapporten kunt maken. Via de configuratie-interface bepaalt u per sheet in het Excel-bestand welke informatie u wilt exporteren. Per sheet is het ook mogelijk om de selectiecriteria (filter) die standaard van toepassing zijn, de sortering en de groeperingsopties te definiëren.