Ons team heeft veel moeite gedaan in de afgelopen maanden om u een nieuwe feature-rijke versie van Cooperlink te brengen. Lees het hieronder. Neem contact op met uw account- of customer succes manager voor meer informatie.

Opmerking: de beschikbaarheid van deze functies is afhankelijk van uw abonnement. Voor sommige functies kan de implementatie worden uitgesteld.

Misc

Netwerk monitoring

Wij houden uw on-premise installatie voortdurend in het oog dankzij ons systeem voor incidentdetectie en het verzamelen van waarschuwingen en foutmeldingen. Zo bent u verzekerd van een systeem met een hoge beschikbaarheid.

Gebruikersmeldingen en notificaties

Vermeld uw collega's en partners in uw opmerkingen om hun aandacht te krijgen via een notificatie. Om dit te doen, laat u de naam voorafgaan door het @ teken (bijv. @lee cooper, @acme corp). Beschikbaar voor opmerkingen over documenten, taken, workflows, correspondentie, maar ook voor interactieve notities.

Autodesk BIM360 / ACC connector

Cooperlink's connector catalogus is verrijkt met Autodesk BIM360 / ACC. Voor meer informatie, klik hier.

Een nieuwe taak sectie in de dagelijkse post notificatie

In de dagelijkse e-mail ontvangt u nu een overzicht van uw projecttaken, gecategoriseerd volgens of ze nieuw zijn, bijna vervallen of zwaar over tijd zijn.

Multi-select waarde lijst

In sommige situaties vereisen de soorten velden die in documentkaarten, taken en workflows worden gebruikt, dat u meerdere waarden kunt selecteren. Dit is bijvoorbeeld het geval voor items in het bestek.

Vertalingen

In de Franstalige en Nederlandstalige versies waren sommige teksten van de applicatie niet vertaald. Dat is nu opgelost!

Helpcentrum - Gebruikershandleiding

Bezoek ons gloednieuwe helpcentrum https://help.cooperlink.io. Het is momenteel in het Frans en zal binnenkort worden vertaald:

• Snelstartgidsen
• Presentatie van Cooperlink en beschikbare functies
• Gebruikershandleiding
• Configuratiehandleiding (deskundigen)
• Beheer van de site

‍

Boost Documenten

Download documenten van activiteit Inbox

Selecteer rechtstreeks vanuit Inbox de documenten van de dag en download de bestanden als een ZIP. We hebben ook de weergave aangepast zodat u de locatie van het bestand (map) beter kunt visualiseren

Berichten aan teamgenoten

Informeer of verzoek uw collega's en partners dankzij de berichtenfunctie.

• Wilt u hen ook per e-mail informeren? Kruis het overeenkomstige vakje aan.
• Anders krijgen ze een bericht in hun inbox, en staat je bericht de dag erna in hun samenvattingsmail als ze het niet hebben gelezen

Snel delen/ Verzoek om ...

Met de functie externe berichten kunt u elk document delen zoals WeTransfer, maar met extra functies. U deelt rechtstreeks vanuit uw tools. Uw bezoekende partners (die geen toegang hebben tot Cooperlink) hebben toegang tot een vereenvoudigd portaal. De tool biedt u volledige traceerbaarheid en functionaliteiten van het type sociaal netwerk (bv. ik ben geïnteresseerd knop).

Locking op SMB bestandsserver

Cooperlink maakt gebruik van een eigen technologie om bestanden te detecteren die worden bewerkt op uw bestandsserver. Om conflicten te voorkomen, worden uw partners geïnformeerd dat dit document is vergrendeld voor bewerking en wordt hen verhinderd nieuwe bestandsversies te uploaden.

Asynchroon bestanden toevoegen in werkruimte

In eerdere versies van Cooperlink kon het bij het toevoegen van duizenden bestanden aan de werkruimte met behulp van de Project Navigator enkele minuten duren voordat de documenten werden weergegeven. In geval van grote hoeveelheden kon een foutmelding van het type time-out verschijnen. Nu worden bestanden toegevoegd via een achtergrondtaak die u informeert over de voortgang.

Verbetering Autodesk Forge viewer

Er zijn verbeteringen aangebracht aan de Forge viewer:

• Mogelijkheid om uw eigen Autodesk-account te gebruiken
• Mogelijkheid om deze toepassing van derden per project in of uit te schakelen
• Achtergrondbeheer van bestandsconversie bij eerste opening
• DWG-weergaven weergeven

Als u de Forge Viewer wilt activeren in uw Cooperlink-omgeving, neem dan contact op met uw account of customer success manager.

Downloaden als ZIP

Een functie die vooral door gebruikers werd verwacht. U kunt nu meerdere bestanden en/of mappen selecteren om ze als ZIP-bestand te downloaden. Om veiligheidsredenen is het ZIP-bestand beperkt tot 2 GB.

Map boomstructuur

Geef de mappen van uw projectruimte of werkruimte weer via een boomstructuur. De functie ondersteunt ook het verplaatsen van bestanden en mappen door slepen en neerzetten.

Office-document online bewerken + co-auteurschap

Bewerk uw Word-, Excel- en Powerpoint-bestanden online, alleen of tegelijkertijd met uw collega's en partners. Voor deze functie is een Office 365-abonnement vereist.

Document online openen/bewerken (WebDAV)

Opmerking: om deze functie te activeren, neemt u contact op met uw account- of customer success manager.

Open en bewerk uw Office-bestanden (Word, Excel) in uw desktoptools rechtstreeks vanuit Cooperlink.

Navigeer in de mappen van uw projectruimten en werkruimten, open en beheer elk bestand rechtstreeks in Windows Explorer.

Nieuwe documenten gebaseerd op één template

Maak nieuwe lege documenten op Cooperlink vanuit vooraf opgeslagen templates.

Download bestand met bestandsnaam naar keuze

Pas de naam van de gedownloade documenten naar wens aan met de oorspronkelijke naam, metadata, documentcode en versiedatum. Deze functie vereist voorafgaande configuratie.

Toon status van sync manager

Aan de voet van het werkruimtevenster vindt u nu een indicatie van de volgende uitvoering van de synchronisatieopdracht tussen de projectruimte en de werkruimte.

Boost taken

Voeg bijlage toe bij het beantwoorden van een ticket

Een bestand of afbeelding invoegen in een antwoord op een ticket.

Metadata op ticket + Bevestigings e-mail

Project taak metadata kan nu worden ingevuld in een ticket.
U kunt nu ook kiezen of u een automatische bevestigings e-mail wilt sturen of niet.

Werkschema

In projectmanagement maakt men één onderscheid tussen deadline (wanneer taak moet worden afgesloten in het oog van de verantwoordelijke = planning) en werkplanning (wanneer taak moet worden uitgevoerd = werk). Cooperlink stelt nu voor om in een taakobject een extra Werk-sectie op te nemen. Dit geeft de planning weer van het effectief uit te voeren werk.

In de kalenderweergave worden planning en werk weergegeven door:

• Planning: blauwe kleur, zichtbaar als een taak voor de hele dag
• Werk: groene kleur, zichtbaar als een effectief kalenderitem met begin- en einddatum/-tijd

Boost E-mails

Outlook add-in

Identificeer uw e-mails in Cooperlink, maak tickets aan of pas geautomatiseerde stempels toe direct vanuit Outlook. De plugin geeft u ook toegang tot uw Cooperlink taken.

Blijf profiteren van de kracht van Cooperlink en collectieve intelligentie direct in Outlook. Elke e-mail geclassificeerd door één persoon is nu geclassificeerd voor de hele organisatie!

Toegang tot de correspondentie van de organisatie

U kunt nu correspondentie rechtstreeks vanuit het (hogere) organisatieniveau in de toepassing openen. Gebruik filters om de gezochte correspondentie over projecten heen te identificeren.

Stempels - Bewerk doelmap en bestandsnaam

Wanneer u een document stempelt, kunt u de bestandsnaam en de doelmap doelbewust wijzigen.

Empower

Wederzijdse locking voor joint ventures

Een wereldprimeur voor samenwerking tussen bedrijven, mogelijk gemaakt door Cooperlink!

In een bedrijfsvereniging wordt voor elk bedrijf dat in het Cooperlink netwerk is geïntegreerd, de documentvergrendelingsdetectie in het gehele netwerk gepropageerd. Dit betekent dat wanneer een gebruiker een document aan het bewerken is in zijn eigen omgeving, voorkomen wordt dat gebruikers op afstand tegelijkertijd een bestand bewerken om conflicten te voorkomen.

Als alternatief kunnen gebruikers de co-auteursfunctie (zie hierboven) gebruiken.

Deliver

Kalenderweergave

Bekijk taken en deadlines in een maandelijkse, wekelijkse of dagelijkse kalender.

Deadline on the fly

Naast de standaardtermijn die in het workflow template is geconfigureerd, kunt u de workflow deadline on the fly aanpassen. Met deze functie kunt u bijvoorbeeld de goedkeuringstijd verkorten tijdens een tweede iteratie van de workflow.

Kalenderdagen

U kunt de antwoordtermijn voor de workflow in werkdagen of in kalenderdagen vastleggen.

Bedrijfsvakantie

Codeer de feestdagen van uw bedrijf om er rekening mee te houden bij de berekening van de goedkeuringstermijnen.

Filter workflow lijst per project

Met het groeiende aantal projecten en workflow modellen, vragen velen van jullie ons om workflows te filteren per project. Dat is nu gebeurd. Bovendien kunt u nu gemakkelijk de eerder uitgevoerde workflow identificeren (vetgedrukt in de lijst).

Commentaar-indicator in compacte weergave

Gemakkelijk workflows identificeren waarop informele opmerkingen zijn gemaakt.

Uitvoer Deliverables / As-Built met aangepaste structuur & lijsten

Exporteer uw deliverables door uw gepersonaliseerde structuur en lijst te creëren. De functie "export deliverables" kan de geselecteerde documenten, rapporten en lijsten leveren.

TOC invoegen voor samengevoegde PDF-documenten

Maak samengevoegde documenten met inbegrip van het voorblad, het brondocument en eventuele bijlagen. Een overzichtspagina in de PDF-uitvoer vermeldt de documenten en hun aantal pagina's.

Aangepaste naam voor workflows

Geef uw workflows een gepersonaliseerde naam op basis van bestandsnaam, metadata, documentcode en/of versie-index.

‍