Deze release bevat aanzienlijke prestatieverbeteringen, nieuwe functies en bugfixes om ervoor te zorgen dat workflows soepeler en efficiënter werkt. Lees verder om te ontdekken wat er nieuw is en hoe deze updates je kunnen helpen slimmer te werken met Cooperlink.

Neem contact op met je account- of succesmanager voor meer informatie. Opmerking: de beschikbaarheid van deze functies is afhankelijk van je abonnement. Voor sommige functies kan de implementatie worden uitgesteld. Klik in de Cooperlink app op "Help > Over Cooperlink" voor meer informatie over de versie die u momenteel gebruikt.

Algemeen

Aangepaste kolommen in lijsten (grootte, sorteren, weergave, ...)

Lijsten (documenten, taken, workflows) zijn volledig herwerkt zodat je de kolommen nu kunt indelen volgens je eigen behoeften.

De nieuwe Cooperlink lijsten bieden de volgende functies:

• Vaste eerste kolom voor betere leesbaarheid
• Bewerkbare kolombreedte en -positie
• Aanpasbare kolommenreeksen (verbergen/tonen standaard en projectmetagegevens)
• Aangepaste sorteerfunctie voor kolommen

Merk op dat de gemaakte aanpassingen worden opgeslagen per scherm, project en gebruiker.

Lijst met opties

Personaliseer je kijkervaring met de nieuwe Cooperlink lijsten. Door op het pictogram in de linkerbovenhoek van de lijst te klikken, kunt u:

• Verticale lijnen tonen of verbergen
• Een donkere achtergrond weergeven
• De huidige sortering terugzetten
• De kolommen (volgorde en grootte) terugzetten naar de standaardwaarden

Documenten

Automatisch hernoemen van bestand bij uploaden

Mogelijkheid om "Auto-rename" te activeren om de bestandsnamen te harmoniseren op basis van de projectmetadata en documenttitel.

Workflow

Met een nieuwe kolom "Statuslabel" kun je de status van workflow weergeven (zie bovenstaande schermafbeelding):

• Als de workflow bezig is, wordt de naam van de stap weergegeven.
• Wanneer de workflow wordt gesloten, wordt de eindstatus weergegeven.

Workflows

Voorinstellingen - Distributiematrix

Om je configuraties te vergemakkelijken en het gebruik van workflows flexibeler te maken, hebben we de functie presets geïntroduceerd. Als een echte distributiematrix kun je nu voordefinities voor workflow definiëren, inclusief roltoewijzingen en de toewijzing van standaardwaarden aan metagegevens.

Met Cooperlink kun je ook mappen definiëren en partners toegangsrechten geven voor de verschillende presets.

Stop de uitvoering van workflow bij een positief resultaat

Met deze nieuwe optie kan de workflow de workflow laten sluiten als er een positieve reactie (bijv. document geaccepteerd) optreedt bij een tussenstap in de workflow.

Verbeteringen in detailweergave

Het detailscherm van workflow is verbeterd zodat afzonderlijke acties worden weergegeven. Voorheen groepeerde Cooperlink kolommen per medewerker. Als dezelfde medewerker aan meerdere acties is toegewezen, zijn ze nu afzonderlijk zichtbaar.

Verzendingen voor bulk documenten

De workflow van Cooperlink kan nu een enkele verzending aanmaken wanneer de gebruiker deze wil groeperen.

Multi-vellen

Heeft uw project een voorblad nodig dat meer dan één pagina beslaat? Deze optie is nu beschikbaar in Cooperlink.

Werkruimte-eigenaar toestaan om workflow te bewerken die zijn gestart door een gastgebruiker

In deze nieuwe release kan een workspace-eigenaar nu een workflow corrigeren die is gestart door een gastgebruiker.

- workflow afbreken;

- Bewerk workflow (metagegevens);

‍

Respondenten toestaan om medewerkers te bewerken tijdens het uitvoeren van workflow

Maak je workflows flexibeler met deze nieuwe optie. Met een voorafgaande configuratie kan elke medewerker nu:

• Schakel de volgende medewerkers in en/of uit (de architect kan bijvoorbeeld beslissen om het controlekantoor toe te voegen)
• Metagegevens workflow toevoegen en/of wijzigen

Rapporten

Correspondentieverslag

Cooperlink vult zijn rapportlijst aan met correspondenties. Met het rapport kunt u alle correspondenties, hun systeemgegevens, hun aangepaste metagegevens en gerelateerde elementen (bijv. documenten) extraheren.

Beveiliging en verificatie

ISO27001

Sinds 2024 werkt Cooperlink actief aan de beveiliging van haar applicatie en organisatie met het oog op ISO27001 certificering. Meer recentelijk heeft Cooperlink een consultant in de arm genomen met het oog op certificering in de zomer van 2025. Het Cooperlink team is actief bezig met het herzien van haar werkbeleid en procedures, alsmede het implementeren van technische beveiligingsmaatregelen.

SSO - Eenmalige aanmelding (Microsoft Entra, EU-login)

Maak het uw gebruikers makkelijker door te kiezen voor single sign-on. SSO, of Single Sign-On, stelt je gebruikers in staat om zich met hun bedrijfsaccount te authenticeren bij Cooperlink.

Naast het gemak stelt SSO IT-teams in staat om accounts eenvoudig in te trekken bij vertrek of verloop van medewerkers.

Cooperlink ondersteunt:

• Microsoft Entra (voorheen Azure AD)
• EU-login

Het gebruik van SSO vereist voorafgaande activering en een extra licentie.

Versterking van authenticatie

Om de beveiliging van uw organisatie te versterken, biedt Cooperlink de mogelijkheid om verificatieopties aan te passen:

• De complexiteit van wachtwoorden aanpassen
• Herhaalde mislukte pogingen detecteren en blokkeren
• Inactieve gebruikers detecteren en blokkeren

Beveiligingsverbeteringen worden per server uitgevoerd. Neem contact op met uw accountmanager of customer success manager voor meer informatie.

Eén account voor meerdere huurders

Oorspronkelijk stond Cooperlink niet toe dat een gebruiker toegang kreeg tot meerdere tenants (bedrijven) met hetzelfde account. Met deze nieuwe versie biedt Cooperlink uw partners de mogelijkheid om tussen verschillende tenants te wisselen.

Configuratie

Gecentraliseerde waardelijsten

Met gecentraliseerde lijsten kun je PICKLIST-metadata één keer coderen en hergebruiken op verschillende kaarten in de werkruimte.

De waardenlijsteditor is ook verbeterd om het coderen gemakkelijker te maken:

• Visueel onderscheid van toetsen en labels
• Aangepaste sortering van waarden
• Voeg een extra lege regel toe met de ENTER-toets

Centralisatie van configuratie in werkruimte

Het technische team van Cooperlink is al enkele maanden bezig met het aanpassen van de softwarearchitectuur zodat projectteams volledig autonoom hun workspaces kunnen configureren. De meeste van deze wijzigingen zijn al doorgevoerd. De volgende elementen zullen in de volgende versie gemigreerd worden:

• Documentkaarten
• Taakkaarten
• Correspondentiekaarten

Technisch

Multi-threading per huurder

Goed verborgen, maar essentieel voor het verbeteren van de prestaties van technische taken die op de achtergrond worden uitgevoerd. Cooperlink ondersteunt nu multi-threading, dat wil zeggen het gelijktijdig uitvoeren van technische taken (bijvoorbeeld het genereren van meerdere rapporten tegelijkertijd). De uitvoering van technische taken wordt aanzienlijk versneld, vooral wanneer Cooperlink bezig is met zware verwerking op de achtergrond.