Het is het evenement van het kwartaal waar jullie allemaal op hebben gewacht: de nieuwe versie van Cooperlink! We blijven trouw aan onze principes en we zijn trots om deze prachtige versie aan jullie te presenteren.

Hier praten we over issue management, workflow designer, mobiele app en verschillende verbeteringen aan workflows en rapportage.

Neem contact op met uw account- of succesmanager voor meer informatie. Opmerking: de beschikbaarheid van deze functies is afhankelijk van uw abonnement. Sommige functies kunnen onderhevig zijn aan uitgestelde implementatie. Klik in de Cooperlink app op "Help > Over" voor meer informatie over de versie die u momenteel gebruikt.

Ondersteuning & academie

Academie (werk in uitvoering)

Stap voor stap ontwikkelen we een Cooperlink Academy waarin je gebruikerstutorials, video's van experts, trainingsdocumenten en gebruikerservaringen vindt.

BELANGRIJKE OPMERKING: ondanks de aanwezigheid van de knop op je applicatie, wordt de academie geleidelijk uitgerold. Bedankt voor je geduld!

Portaal voor nieuwe projectconfiguratie & trainingsaanvragen

Om u beter van dienst te kunnen zijn en uw configuratie- en trainingsaanvragen beter te kunnen plannen, hebben we voor pilotprojecten en full board klanten een nieuw portaal ontwikkeld. Uw aanvragen worden nu rechtstreeks in onze interne beheertool verzameld.

Sla de URL nu op in je favorieten: https://www.cooperlink.io/newproject

Mobiele app (iOS / Android)

Een bètaversie van een gloednieuwe mobiele applicatie is beschikbaar voor een panel van gebruikers. Neem contact op met je accountmanager of customer success manager om deel te nemen aan de bètatest.

Lees voor meer informatie onze blog post Introductie van de nieuwe Cooperlink Mobile App: Connecteren, Samenwerken, Slagen!

Documenten

openDMS raamwerk

Buildwise (Belgisch onderzoekscentrum voor de bouw) en ADEB-VBA (vereniging van Belgische algemene aannemers) hebben een gemeenschappelijk referentiekader ontwikkeld voor de naamgeving van documenten dat in alle projecten kan worden gebruikt, zodat men zich niet telkens hoeft aan te passen.

Cooperlink heeft een configuratie canvas geïmplementeerd voor haar hub om te voldoen aan het openDMS framework. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw Account Executive of Customer Success Manager.

‍

Issuebeheer - Probleem geolokaliseren op plan en annoteren

Met de nieuwe Issue-functie kun je een taak maken en deze op een document plaatsen. Een markering die je plaatst geeft de referentie van de taak (nummer) en de status (kleur) aan. Met Coopelink kun je ook annotaties aan een issue koppelen, zodat deze opmerkingen aan een specifiek verzoek kunnen worden gekoppeld. De annotaties worden niet opgeslagen op het document in het externe EDM (Electronic Document Management), maar ze kunnen worden geëxporteerd door het document te downloaden.

Plannen/tekeningen of tekstdocumenten vergelijken (PDF)

Vergelijk versies van plannen/tekeningen of documenten. Vergelijk ook twee documenten van Cooperlink, of een document van Cooperlink met een lokaal document op uw computer. Cooperlink biedt twee soorten vergelijkingen:

• Tekstvergelijking (toevoegen, verwijderen)
• Grafische vergelijking (overlay / laag-op-laag)

‍

Nieuwe uitstroomregel - Automatisch voor mappen, handmatig voor bestanden

In de praktijk kwamen we erachter dat het soms handig was om mappen automatisch te delen terwijl het delen van documenten handmatig moest blijven. Voor werkruimten die in handmatige modus zijn geconfigureerd, is het nu mogelijk om mappen automatisch te delen in overeenstemming met de toegangsrechten.

De functionaliteit is beschikbaar in de werkruimte-instellingen, sectie "Instroom-/uitstroomregels".

Workflows

Workflow module is verplaatst in menu

Door de komst van nieuwe modules, en met name de BIM functionaliteiten die er binnenkort aankomen, moeten we wat ruimte maken in het menu. Daarom is het menu Workflow nu toegankelijk vanuit de module Documenten.

Gloednieuwe workflow ontwerper

Velen van jullie keken ernaar uit! U kunt nu eenvoudig uw workflow sjablonen maken of wijzigen. De interface van de workflow designer is ontworpen voor snelle en eenvoudige configuratie en biedt ook een duidelijk overzicht van de goedkeuringsvolgorde en de belangrijkste parameters. Het ontwerp is prachtig, nietwaar?

Toegangsrechten tot workflow sjablonen - Laat gasten beginnen workflow

Wil je je partners toegang geven tot de beschikbare workflow sjablonen en ze zo de mogelijkheid geven om zelf goedkeuringsaanvragen te starten? Niets is eenvoudiger! In de werkruimte-instellingen, sectie Workflows , definieer je de toegangsrechten per workflow sjabloon.

Antwoord namens

Een partner maakt geen deel meer uit van het project, de klant heeft het gebouw verkocht, een noodgeval... Genoeg goede redenen om de taak van een partner op een uitzonderlijke manier af te sluiten. Door "namens" te antwoorden, kun je de taak afsluiten. Let op, geen sprake van beknibbelen op traceerbaarheid! De medewerker die van deze functie gebruik heeft gemaakt, wordt duidelijk aangegeven.

Automatisch sluitbare workflow kaarten

Met de optie Taak automatisch sluiten kun je de workflow taak van een of meerdere partner(s) automatisch sluiten op de deadline. Wanneer u deze functie inschakelt, wordt de partner geïnformeerd dat de taak automatisch wordt afgesloten. We raden u aan om voor het activeren van deze functie een overeenkomst tussen de partijen te sluiten.

Nieuw filter "bijdrager heeft nog niet gereageerd".

Er is een nieuw filter toegevoegd om te zoeken naar workflows waarvoor specifieke medewerkers nog niet hebben gereageerd.

Bugcorrectie wanneer workflow wordt verwijderd

In vorige versies kon het bij het verwijderen van een workflow in sommige gevallen nog zichtbaar zijn voor partners. Deze bug is verholpen.

Rapportage

Meerdere rapportsjablonen per werkruimte toestaan

Als je verschillende rapporten moet maken, is het nu mogelijk om meerdere sjablonen toe te voegen aan de werkruimte.

Gasten rapporten laten maken

Geef je partners met 1 klik toegang tot rapportsjablonen. Hiervoor hoef je alleen maar het model in de werkruimte te delen (zie vorige schermafbeelding).

Rapport over takenlijst exporteren op organisatieniveau

Maak takenlijstrapporten per werkruimte of voor al je projecten samen. De configuratie van het globale rapport gebeurt in de algemene parameters van de toepassing.

Auditrapport van gebruikte metagegevens en waarden in Excel

Wil je een volledig overzicht van de velden en waarden die in Cooperlink zijn geconfigureerd? Download vanuit de werkruimte-instellingen, sectie Meer..., een auditrapport in Excel-formaat met de werkruimteconfiguratie.

Taken

Markeringindicator voor issues

In je takenlijsten zie je een nieuwe indicator wanneer annotaties zijn gekoppeld aan een document (alleen voor issue-type taken).

Diverse

Configuratie

Configuratie van werkruimte vereenvoudigen

We hebben de configuratie van workspaces verder verbeterd:

• De secties zijn gegroepeerd en gesorteerd in een logische volgorde van configuratie
• Het is nu mogelijk om kaarten rechtstreeks vanuit de werkruimte te maken en te bewerken
• In een lade kun je de lijst met metagegevens weergeven die beschikbaar zijn voor het maken van aangepaste maskers (code, extractie, ...)

Interface

Veranderingen in navigatie

De navigatie in het hoofdmenu is verbeterd door drop-downmenu's te gebruiken, zodat je sneller bij de weergave komt waarin je geïnteresseerd bent. Op de startpagina zijn de projecten gegroepeerd in een aparte weergave voor een betere schermindeling.

Rode-Plus-knop is verplaatst

Het RED-PLUS-menu wordt geleidelijk vervangen door een eenvoudiger en intuïtiever NEW-knop.

Formaat van kolommen wijzigen

Plaats je cursor op de kruising tussen twee aanpasbare kolommen. Er verschijnt een scheidingsteken waarmee je het formaat van de kolom kunt aanpassen.

Kennisgevingen

Berichten verzonden als meldingen en niet meer in de activiteiten-inbox

Berichten worden nu weergegeven in het meldingscentrum in plaats van de activiteiten-inbox. Het meldingscentrum is bedoeld om je aandacht te vestigen op discussies en berichten. De activiteiten-inbox is bedoeld om je een overzicht te geven van de dagelijkse activiteiten in je werkruimten.

Meldingen voor bedrijfsbeheerders

Bedrijfsbeheerders zijn gebruikers die volledige toegang hebben tot alle projecten van de organisatie. Vanaf nu worden ze alleen op de hoogte gebracht van de projecten waar ze als expliciet lid zijn gemarkeerd.

API en technische verbeteringen

Prioriteit wachtrij voor aanvragen van gastdocumenten

Ons team heeft de efficiëntie van de API verbeterd zodat gasten geen last hebben van zwaar belaste servers. Ze krijgen nu voorrang bij het aanvragen van documenten.

API Swagger-documentatie

De open API van Cooperlink is gedocumenteerd op Swagger. Neem voor meer informatie contact op met uw accountmanager.