Uw feedback heeft ons enorm geholpen bij de ontwikkeling van deze nieuwe versie van Cooperlink, die veel gemakkelijker te gebruiken en te configureren is. We hebben het over vereenvoudigde navigatie in de interface, annotaties op PDF-bestanden, verbetering van prijsaanvraagfuncties en vele andere verbeteringen aan de gebruikerservaring.

Ontdek de functies in video:

• Algemeen overzicht van Cooperlink DELIVER
• Snel delen of prijsaanvragen

Neem contact op met uw account- of succesmanager voor meer informatie. Opmerking: de beschikbaarheid van deze functies is afhankelijk van uw abonnement. Sommige functies kunnen onderhevig zijn aan uitgestelde implementatie. Klik in de Cooperlink app op "Help > Over" voor meer informatie over de versie die u momenteel gebruikt.

Misc

Navigatie

Een van de grootste veranderingen in deze nieuwe versie is ongetwijfeld de vereenvoudigde navigatie in de applicatie. U vindt het hoofdmenu nu bovenaan de pagina. Dit bespaart u horizontale ruimte. Het concept van projecten en werkruimten blijft bestaan. De navigatie gebeurt echter nog maar op twee niveaus. Het project wordt nu dus beschouwd als een ruimte op dezelfde manier als werkruimten. Met het project kunt u nog steeds verschillende werkruimten groeperen.

BELANGRIJKE OPMERKING OVER CORRESPONDENTIE - Verandering van navigatie

Om de beschikbare ruimte te optimaliseren, is de navigatie van het menu Correspondentie herzien. Voortaan bevat het menu MESSAGES alle correspondentie, discussies tussen leden van de ruimte en gedeelde berichten op het bezoekersportaal. Deze 3 modules zijn nu beschikbaar in de vorm van 3 weergaven: (1) Correspondentie, (2) Discussies, (3) Bezoekersportaal.

Correspondentie wordt nu meer algemeen aangeduid als "Berichten".

Zoeken naar werkplekken

U herinnert zich niet langer de naam van de werkruimte, maar wel van het bijbehorende project. Opzoeken kan nu eenvoudiger, door de naam van het project in te typen, toont Cooperlink u alle geassocieerde werkruimtes.

Verbeterde interface voor tablets

Ons team heeft gewerkt om het gebruik van Cooperlink vanaf een tablet te vergemakkelijken. De belangrijkste informatie in elke module wordt op de tweede regel weergegeven voor een betere leesbaarheid.

Documenten

PDF-bestanden annoteren / markeren

Zonder de Cooperlink-omgeving te verlaten, kunt u nu uw PDF-bestanden annoteren vanuit de documentbeheer-app. U beschikt over tools zoals vormen, tekst, commentaar bubbels, metingen, .... De tool laat je ook toe om alle annotaties te zien, te sorteren en/of te filteren op basis van criteria.

Lege mappen identificeren

Gebruik de mapbrowser om te voorkomen dat u onnodig door lege mappen moet bladeren. Een volledig gekleurd pictogram geeft aan dat een map bestanden bevat. Een pictogram met enkel omlijning geeft aan dat de map leeg is.

Een documentversie/revisie verwijderen

Een versie in de geschiedenis van uw documenten moet niet langer beschikbaar zijn voor uw partners? Ga naar geschiedenis en verwijder deze versie.

Autonummering op basis van verschillende criteria

Wilt u uw documenten nummeren op basis van verschillende criteria zoals het pakket en documenttypes? Deze functie is nu beschikbaar in deze nieuwe versie.

TIFF-viewer

De documenten app biedt nu een TIFF bestand viewer.

Workflows

Annotaties bij het beantwoorden van een goedkeuringsverzoek

Wanneer u op een goedkeuringsaanvraag reageert, kunt u het PDF-bestand annoteren met grafische hulpmiddelen (vormen, lijnen, ...) en teksten (bubbels, ...). De annotaties worden als bijlage bij uw antwoord opgeslagen. Met de tool kunt u ook de lijst met annotaties in het document raadplegen.

Commentaarblad

Als een commentaar te lang is om op de voorpagina te worden weergegeven, kan de workflow worden geconfigureerd om dit commentaar op een tweede commentaarpagina weer te geven.

Gemakkelijk in/uitschakelen van bijdragers

U hoeft niet langer te zoeken naar de bijdrager in een lijst wanneer u een workflow aanmaakt. Met een eenvoudige slider kunt u deze activeren of deactiveren.

Taken

Voeg documenten uit Sharepoint, BIM360, Letsbuild, ... toe aan de taak.

Koppel een of meer aanvullende documenten uit mogelijk verschillende bronnen aan een taak.

Weergave werkschema

Wilt u een overzicht van de taken en werkzaamheden die u de komende dagen te wachten staan? Het werkschema geeft u een dagelijks overzicht van de mijlpalen van uw taken en de agenda van uw verwachte werken.

Berichten (voormalige correspondentie)

Verbeterd bezoekersportaal voor snel delen / offerte-aanvragen

Het Cooperlink team heeft hard gewerkt aan substantiële verbeteringen van de Quick Share/Quote Request portal. Het is nu mogelijk:

• om binnen het bericht een vrije mappenstructuur te creëren en extra bestanden toe te voegen
• om alle bestanden in ZIP-formaat te downloaden
• om de berichten te classificeren met behulp van classificatiemappen
• om de bijdragen achteraf toe te voegen (nadat het bericht al is verzonden)
• om de berichten te versturen vanuit de e-mailbox van de gebruiker (in plaats van Cooperlink's cloud e-mail service)
• om de berichten rechtstreeks in het project of de werkruimte te openen (vanuit het navigatiemenu)

Configuratie

Het Cooperlink team heeft de fundamenten gelegd voor een grondige verbetering van de configuratie van de applicatie. Meer verbeteringen volgen binnenkort.