Jullie hebben er allemaal op gewacht, nietwaar? De nieuwe Cooperlink is gearriveerd. Veel nieuwe, nog krachtigere functies, betere bruikbaarheid en merkbaar snellere prestaties. Voor deze release hebben we het GROOT aangepakt!

We hebben het hier over ingebouwde automatisering, bulkverwerking van taken, vereenvoudiging van de projectconfiguratie en vele verbeteringen in de interface.

Neem contact op met uw account- of succesmanager voor meer informatie. Opmerking: de beschikbaarheid van deze functies is afhankelijk van uw abonnement. Sommige functies kunnen onderhevig zijn aan uitgestelde implementatie. Klik in de Cooperlink app op "Help > Over" voor meer informatie over de versie die u momenteel gebruikt.

Automatisering

PowerAutomate-achtige dienst voor bouwprojecten

Cooperlink had al de mogelijkheid om verschillende tools samen te voegen, zowel binnen dezelfde organisatie als tussen verschillende organisaties (bouwnetwerk). Naast de workflow engine kondigt Cooperlink met trots de officiële release aan van de nieuwe Cooperlink Automate functie. Met deze ingebouwde en configureerbare automatismen kunt u krachtige event-based scenario's creëren om aan de meeste behoeften van uw bouwprojecten te voldoen.

Met deze technologie heeft Cooperlink vandaag al de belangrijkste spelers van de sector aangesloten, namelijk Eiffage, Besix, DEME, BPC, Louis De Waele, Befimmo, Immobel, Lantis, ....

Hier volgen enkele niet-limitatieve voorbeelden van use cases: 

• Wanneer een document is goedgekeurd, maakt u een pre-as-built versie (inclusief opmerkingen, bijlagen, coversheets), publiceert u deze op uw sharepoint of file server en deelt u deze vervolgens met uw onderaannemers.
• Publiceer documentversies op de tools van uw partners/klanten wanneer aan specifieke statussen is voldaan
• Een document ter beoordeling indienen in de tool van uw klant en de opmerkingen en het antwoord ophalen om het te kunnen opnemen in de projectgeschiedenis en rapporten.
• Een batch van documenten opnemen op een gespecialiseerde tool voor verwerking
• Een heleboel documenten voor elektronische ondertekening naar een externe dienst sturen
• Archief lokaal officiële versies van plannen en modellen beschikbaar op BIM360/Autodesk CC

‍

Onze verbeelding is grenzeloos. Wat zal de jouwe zijn?

Wilt u een demo van deze functie? Neem contact met ons op

Documenten

Eenvoudiger bestaand bestand selecteren als revisie in uploadmanager

Wanneer u een document uploadt en Cooperlink kan het bestand niet matchen met een bestaand bestand, dan moet u het handmatig koppelen aan een bestaand bestand. Klik op het vergrootglaspictogram om gemakkelijker een bestaand bestand in de map te selecteren.

‍

Open document met automatisch gegenereerd voorblad

Wanneer een workflow actief is op een document, opent Cooperlink voortaan direct het bestand met het automatisch gegenereerde voorblad, zelfs in de documentenmodule.

Open het document in een nieuw tabblad van uw browser

Met CTRL+klik of het contextuele menu van het document kunt u het document in een nieuw tabblad openen om het gemakkelijk te kunnen lezen terwijl u verder werkt. Deze functie is beschikbaar op elke documentlink in de toepassing.

Workflows

Exporteer meerdere workflow bijlagen tegelijk

U kunt nu in één klik bijlagen downloaden van meerdere workflows om ze lokaal te bekijken. Cooperlink stuurt u een ZIP-bestand met alle geselecteerde documenten.

Instellingen voor as-built/deliverables zelf configureren

Nu kunt u de structuur configureren van het as-built bestand of van een willekeurig te leveren product. U kunt met name de mappenstructuur creëren op basis van de beschikbare metagegevens. U kunt ook de bestanden hernoemen op basis van diezelfde metadata of andere informatie.

Gemakkelijk dynamische reactietijd configureren

Wanneer de reactietijd configureerbaar is in uw workflow, kunt u de tijd numeriek of via een datumkiezer aanpassen.

Taken

Taken filteren op workflow velden (bv. discipline, pakket, type document, ...)

Voor workflow taken kunt u nu taken filteren op basis van workflow velden. Zo kunt u zich bijvoorbeeld concentreren op interieurtimmerwerk of HVAC-taken.

Meerdere taken in één handeling beantwoorden

Hebt u verschillende workflow taken die u moet beantwoorden met dezelfde status en dezelfde bijlage? Selecteer de gewenste taken en reageer in één handeling. Cooperlink groepeert taken afhankelijk van workflow fase of project.

Exporteer workflow bijlagen van taken

U moet verschillende taken beantwoorden, maar u wilt de documenten lokaal bekijken? Selecteer de taken en klik op bijlagen downloaden. Cooperlink bezorgt u de documenten met hun respectievelijke voorblad in een ZIP-bestand.

Berichten

Direct vanuit de berichtenmodule een discussie of een portaalbericht aanmaken

Tot nu toe moest u eerst een document selecteren om uw bericht aan te maken. Nu gaat u naar de berichtenmodule en maakt u direct uw bericht aan. Voeg vervolgens de gewenste ondersteunende documenten toe.

Veiligheid en privacy

Namen van personen weergeven in plaats van de naam van de organisatie bij samenwerking met partners

Om het principe van privacy-by-default te respecteren, worden gebruikers bij samenwerking met uw partners geanonimiseerd door middel van de naam van hun bedrijf. Als uw project vereist dat u deze gebruikers individueel ziet (bijvoorbeeld om te zien welke gebruiker heeft gereageerd op de workflows, om te zien welke gebruikers door elke organisatie zijn uitgenodigd, enz. Deze functie is beschikbaar in de Workspace-instellingen > Bedrijven.

Controleer de werkruimten waartoe een gebruiker toegang heeft

Om veiligheidsredenen wilt u misschien weten tot welke werkruimten een gebruiker of een partner toegang heeft. Het gebruikersscherm geeft u deze informatie.

Configuratie

Toegangsrechten

Dankzij dit nieuwe toegangsrechtenscherm hebt u een nauwkeurig overzicht van de toegepaste toegangsrechten voor alle mappen. Met een XLS-rapport kunt u ook de toegangsrechten controleren.

Mapping scherm

Nu kunt u uw werkruimte direct vanuit het instellingenscherm koppelen aan uw bibliotheken/tools. Om deze reden wordt de project explorer in de documentenmodule niet meer standaard weergegeven. Hij blijft echter toegankelijk via de toolbar.

Uitnodigingsschermen voor interne gebruikers en partners

We hebben de schermen voor het uitnodigen van gebruikers en partners op Cooperlink vereenvoudigd. Nu worden alle gebruikers samengebracht in één scherm. Het is ook mogelijk om direct vanuit de werkruimte nieuwe interne gebruikers aan te maken.

Technische verbeteringen

Schaduwopslagcompressie

Ons technisch team heeft de schaduwopslag drastisch verbeterd met een compressieverhouding van meer dan 50%.

Sharepoint connector

De sharepoint-connector is ook verbeterd voor grote projecten om een spiegelingsanalyse mogelijk te maken.

Prestaties van de interface

Ons team heeft opnieuw gewerkt om de vloeiendheid van de interface aanzienlijk te verbeteren.