Cooperlink CONNECT maakt een real time integratie tussen Oracle Aconex en Microsoft SharePoint mogelijk.  

Met andere woorden, als er een nieuwe versie van een projectdocument (plan, model, productgegevensblad, rapport...) in SharePoint is die aan bepaalde criteria voldoet, wordt die automatisch naar Aconex gepusht of omgekeerd. Vanuit het oogpunt van de gebruiker betekent dit dat u altijd toegang hebt tot de laatste versie zonder dat u in het andere systeem hoeft te kijken.  

Waarom doet dat ertoe?  

• Vergeet het uploaden en downloaden: Deze manuele handelingen worden vervangen door een geautomatiseerd proces.
• Vind direct de laatste versie. Als Aconex- of SharePoint-gebruiker bent u er zeker van dat u de versie vindt en gebruikt die van belang is. Vermijd het risico te werken op basis van een verouderde versie en verlies geen tijd meer met het valideren van welke versie de goede is over verschillende systemen heen.  
• IT-systemen mogen geen eilanden zijn: SharePoint en Aconex beantwoorden aan overlappende bedrijfsbehoeften. SharePoint is in de eerste plaats ontworpen voor interne samenwerkingsdoeleinden, terwijl Aconex het mogelijk maakt om met uw externe partners samen te werken aan een bouwproject. Gegevens zijn niet alleen voor intern of extern gebruik bestemd. Het hebben van gerelateerde systemen die niet goed samenwerken en niet correct worden bijgewerkt, zal leiden tot fouten en frustratie bij de gebruikers.  
• Handhaaf uw normen voor gegevensbeveiliging en -beheer: De gegevens op één centrale plaats opslaan is de manier om te voldoen aan Security compliance en uw organisatie te beschermen tegen dataverlies(https://www.cooperlink.io/challenges/secure-centralize-and-own-your-data-prevent-losses-and-claims)
• Maak indruk op uw klant: Wil uw klant de gegevens van het project altijd in zijn SharePoint-omgeving hebben? Geen probleem. U kunt 'ja' antwoorden en de koppeling binnen enkele dagen activeren.  

Waarom Cooperlink als link tussen Aconex en Sharepoint?

Integratie tussen commerciële platforms kan geschieden via ontwikkelingen of met behulp van Cooperlink.  

De uitdagingen bij ontwikkeling op maat zijn de complexiteit en het onderhoud. Ik zal het uitleggen:

• Integratiewerken zijn complex en vergen veel tijd om te ontwikkelen. Gegevens manipuleren tussen systemen kan lastig zijn (hoe detecteer je bijvoorbeeld dat een bestand is verplaatst of hernoemd) en verbinding maken met verschillende systemen betekent nieuwe API's leren.
• API van commerciële producten veranderen nogal eens.
• Toezicht nodig. Er moet in systemen en een team worden voorzien. 

‍

Daarom bieden wij een andere manier aan:  

• Wij zorgen voor de initiële implementatie en latere upgrades wanneer een nieuwe versie van de API's wordt vrijgegeven.  
• Wij zorgen voor de monitoring. Als een bestand niet correct is gesynchroniseerd, zullen wij het incident beheren en oplossen.  
• De kosten zijn voorspelbaar.

 Kortom, all-in en beschikbaar binnen enkele dagen in plaats van maanden.