Een pragmatische transformatie voor alledaags gereedschap

Het doel van de presentatie is om te laten zien hoe Cooperlink algemene samenwerkingstools zoals SharePoint en Outlook kan transformeren in een effectieve hub voor de bouw. In tegenstelling tot typische discussies over geavanceerde technologieën zoals kunstmatige intelligentie, koos Axel Palmaers ervoor om zich te richten op pragmatische oplossingen die direct toepasbaar zijn op de dagelijkse uitdagingen waar bouwprofessionals mee te maken hebben.

Huidige uitdagingen in informatiebeheer in de bouw

Bouwbedrijven gebruiken vaak SharePoint en bestandsservers om essentiële documenten op te slaan. De veelheid aan waarheidsbronnen en het gebrek aan gecentraliseerde informatie zorgen echter voor tal van problemen. Deze inefficiënties verhogen de risico's, kosten en complexiteit van projectmanagement. De behoefte aan gecentraliseerd informatiebeheer is cruciaal om de continuïteit van projecten te waarborgen en fouten te voorkomen.

De doelen van Cooperlink

Cooperlink is ontworpen om deze uitdagingen direct aan te gaan. De oplossing is gericht op:

• Centraliseer projectmanagement: Door alle relevante informatie op één plek samen te brengen, vergemakkelijkt Cooperlink het projectbeheer en verbetert het de efficiëntie van het team.
• Zorg voor archivering en toegang tot correcte documentversies: Door te garanderen dat de juiste versies van documenten altijd beschikbaar zijn, vermindert Cooperlink het risico op fouten.
• Verminder risico's en kosten in verband met documentatiefouten: Door veel processen te automatiseren, minimaliseert Cooperlink het risico op menselijke fouten.
• Vereenvoudig het maken van as-built documentatie: Door automatisering maakt Cooperlink het eenvoudig om volledige en nauwkeurige documentatie te genereren.

Specifieke problemen in bouwprojecten

In de bouwsector kan de diversiteit aan partners en gebruikte tools leiden tot aanzienlijke inefficiëntie. Elke partner kan de voorkeur geven aan een andere tool, wat coördinatie en centralisatie van informatie bemoeilijkt. Deze veelheid aan tools verhoogt de risico's en kosten. Cooperlink pakt dit probleem aan door te zorgen voor interoperabiliteit tussen deze verschillende systemen en partners, waardoor samenwerking en coördinatie worden vergemakkelijkt.

Oplossingen geleverd door Cooperlink

Cooperlink onderscheidt zich door het vermogen om een gecentraliseerde bouwhub te creëren die fungeert als samenwerkings- en coördinatiecentrum. Door één enkele bron van waarheid voor elke organisatie te garanderen, centraliseert Cooperlink informatiestromen met behoud van effectieve interoperabiliteit. Hier zijn enkele belangrijke kenmerken van de oplossing:

• Duurzaam documentbeheer: Cooperlink zorgt voor efficiënt en duurzaam documentbeheer door alle informatie te centraliseren en de toegankelijkheid en integriteit ervan te garanderen.
• Goedkeuring en beslissing workflows: Goedkeurings- en beslissingsprocessen zijn geautomatiseerd, waardoor vertragingen en het risico op fouten afnemen.
• Verrijking van BIM documentatie: Cooperlink vergemakkelijkt de verrijking van BIM-documentatie door relevante documenten en gegevens eenvoudig te integreren.
• Procesautomatisering: Door veel processen te automatiseren, vermindert Cooperlink fouten en verbetert het de efficiëntie van het team.

De technische architectuur van Cooperlink

De technische architectuur van Cooperlink bestaat uit drie hoofdlagen:

1. Het integratieplatform: Deze laag zorgt ervoor dat verschillende software met elkaar kan communiceren en connect kan gebruiken.
2. Bedrijfstoepassingen: Specifieke toepassingen voor elk beroep worden geïntegreerd om de interface tussen het bedrijf en zijn externe partners te verbeteren.
3. De gebruikersinterface: Dankzij een eenvoudige en intuïtieve interface kunnen gebruikers efficiënt werken met alle gecentraliseerde informatie.

Deze architectuur maakt naadloze integratie met SharePoint en Outlook mogelijk en zorgt tegelijkertijd voor robuuste beveiliging en gegevensbescherming in overeenstemming met de ISO 19650- en ISO 27001-normen.

Use Cases en praktische demonstraties

Focus ons op een aantal concrete use cases en demonstraties om de mogelijkheden van Cooperlink te illustreren:

• Validatie van technische fiches: Cooperlink automatiseert de validatie van technische fiches en genereert automatisch voorbladen en noodzakelijke metadata.
• Rapportage en volgen van goedkeuringsprocessen: Geïntegreerde rapportage maakt het mogelijk om goedkeuringen en visa nauwkeurig te volgen, met online en offline rapportagemogelijkheden.
• Correspondentie beheren via Outlook: Cooperlink centraliseert en archiveert e-mails automatisch, wat het beheer en de traceerbaarheid van correspondentie vergemakkelijkt.

Deze demonstraties lieten zien hoe Cooperlink deze processen automatiseert, de samenwerking verbetert en fouten vermindert.

Flexibele beveiliging en inzet

Cooperlink heeft flexibele inzetmogelijkheden:

• Soeverein cloud: Cooperlink biedt een soevereine cloud met implementatiemogelijkheden in Frankrijk, België en andere Europese landen.
• Infrastructuur op locatie: Bedrijven kunnen ervoor kiezen om Cooperlink in hun eigen infrastructuur te implementeren, waarbij ze de volledige controle over hun gegevens behouden.
• Gegevensbeveiliging: Met een aparte database-architectuur zorgt Cooperlink voor maximale gegevensbescherming en volledige isolatie tussen organisaties.

Een oplossing voor de toekomst van de bouw

Cooperlink transformeert alledaagse tools in een geïntegreerd, veilig en efficiënt bouwplatform. Door in te spelen op de complexe behoeften van moderne bouwprojecten positioneert Cooperlink zich als een essentiële oplossing voor het verbeteren van de samenwerking, het verminderen van risico's en het optimaliseren van de efficiëntie van bouwteams.