Neem contact op met je account- of succesmanager voor meer informatie. Opmerking: de beschikbaarheid van deze functies is afhankelijk van je abonnement. Voor sommige functies kan de implementatie worden uitgesteld. Klik in de Cooperlink app op "Help > Over Cooperlink" voor meer informatie over de versie die u momenteel gebruikt.

Documenten

Viewer v2

De documentviewer is volledig vernieuwd om u een beter overzicht te bieden:

• In de linkerzijbalk worden alle versies en hun status weergegeven.
• Een tijdlijn toont de levenscyclus van het document, vanaf het oorspronkelijke bestand tot en met de verschillende workflows.
• De zijbalk aan de rechterkant past zich aan aan de levenscyclus van het document die u selecteert.

Deze nieuwe viewer ondersteunt PDF-, afbeeldings- en Word-bestanden. Binnenkort zal ook het DWG-formaat worden ondersteund.

Overzicht met kleuren en pictogrammen

Je kunt nu aan elk element van je waardelijsten (metadata) een pictogram toevoegen en een kleur toekennen.

Vooraf ingestelde documentcategorieën en metagegevens per map

Stel documentcategorieën (sjablonen) op (bijv. Algemene documenten, Tekeningen, Datasheets, Correspondentie). Wijs hieraan specifieke metagegevens en naamgevingsregels toe.

Vervolgens kunt u met het configuratieprogramma voor mappen per map een categorie toewijzen en metagegevens vooraf instellen. In map 4. Technisch / 100_STAB is het documenttype bijvoorbeeld ingesteld op TD (gegevensblad) en de discipline op STC (betonconstructie).

Digitale handtekeningen bij derden (bijv. contracten)

workflow van Cooperlink ondersteunt nu digitale handtekeningen, ook wanneer er derden bij betrokken zijn die geen toegang hebben tot Cooperlink. Om dit in te schakelen, voegt u de acties "Taak via portaal" en/of "Melding sturen" toe om uw documenten te valideren en te delen met derden die geen toegang hebben tot een Cooperlink-werkruimte.

Diverse

Daarnaast zijn de volgende verbeteringen aangebracht:

• De titel van het document kan nu rechtstreeks in de metagegevenskaart worden bewerkt (zie vorige afbeelding, rechterzijbalk).
• Tijdens het uploaden krijgt de gebruiker een suggestie voor een titel te zien.
• De SharePoint-functie 'Openen vanuit bron' is gerepareerd
• De extractie van metagegevens is gecorrigeerd tijdens de verwerking van bijlagen door de synchronisatiemanager

Workflows

Reeksen met aangepaste statussen

Stel workflow samen met gepersonaliseerde individuele reacties en algemene statussen. Met behulp van weeg- en toewijzingsregels kunt u prioriteiten vaststellen. Neem voor meer informatie contact op met uw accountmanager.

Cooperlink biedt ook de mogelijkheid om aangepaste statussen toe te voegen wanneer de workflow of voortijdig wordt afgebroken.

Rapportage met aangepaste statussen

De kleuren en pictogrammen van de aangepaste statussen zijn ook zichtbaar in de verschillende schermen van de applicatie, waaronder het workflow .

Diverse

Daarnaast zijn de volgende verbeteringen aangebracht:

• Mogelijkheid om het workflow te downloaden zonder de originele documenten
• Sorteren op documenttitel of bestandsnaam toestaan
• Lange opmerkingen worden niet langer afgekapt in Excel-exportbestanden
• Verbeterde foutmeldingen bij het aanmaken van observaties
• Maak het mogelijk om bij workflow bijdragers "ter informatie" toe te voegen

Berichten

Bezoekersportaal

Derden die geen toegang hebben tot de Cooperlink-werkruimte kunnen nu documenten die via het portaal zijn ontvangen, rechtstreeks bekijken. Het portaal biedt ook ondersteuning voor documentvalidatie.

Diverse

Daarnaast zijn de volgende verbeteringen aangebracht:

• Berichten op mapniveau inschakelen
• Het uploaden via slepen en neerzetten voor portaalberichten op het niveau van interne ruimtes is verholpen
• Probleem met slepen en neerzetten tussen twee verschillende browservensters opgelost

Interieur / Project

De volgende verbeteringen zijn doorgevoerd:

• Hiermee kunt u de interne ruimte in- of uitschakelen (turquoise menu)

Rapportage

Rapportage-API

We hebben de mogelijkheden van onze Excel-rapportage-engine uitgebreid, zodat deze nu als JSON-API beschikbaar is. U kunt nu uw eigen query-schema opstellen, waarna de gegevens via onze rapportage-API in JSON-formaat aan u worden teruggestuurd. Neem voor meer informatie contact op met uw accountmanager.

PowerBI als geïntegreerde oplossing

Integreer een of meer Power BI-visuals rechtstreeks in Cooperlink.

‍

Veld

Foto's vastleggen

Maak foto’s met je mobiele apparaat, voorzie ze van aantekeningen en metadata, en upload ze eenvoudig naar Cooperlink.

Instellingen

De volgende verbeteringen zijn doorgevoerd:

• Problemen met dubbele projecten zijn opgelost
• Verbeterd gedrag bij het ontkoppelen van mappen en de verwerking van hiërarchisch gekoppelde mappen

Connect

De volgende verbeteringen zijn doorgevoerd:

• Verbeterd beheer van batchverwerking met afgebroken statussen, uitvoeringsinstellingen, verbeterde filterfuncties en updates voor de initialisatie
• Verbeterde rapportage over batchverwerking, verwerking van bijlagen, stabiliteit van e-mailbatches en preventie van race conditions.

Technisch

De volgende verbeteringen zijn doorgevoerd:

• Ondersteuning voor de Amazon S3-connector met instelbare AWS-regio
• Microsoft Graph API voor Exchange-connector
• Verbeterde procedure voor het opnieuw instellen van het wachtwoord voor gastgebruikers
• De hele applicatie is nu volledig beschikbaar in andere talen
• Verbeterde prestaties van de Activiteiten-inbox door optimalisatie van zoekopdrachten en indexering
• Er is een functie toegevoegd om uit te loggen bij e-mailconnectoren