Een platform dat gekozen is vanwege zijn eenvoud en efficiëntie

Renault Pilibossian, al zes jaar projectmanager bij Atenor, vertelt dat hij al snel overtuigd was van Cooperlink. Vanaf het begin werden verschillende specifieke verzoeken meteen opgelost, vooral die met betrekking tot gebruiksgemak. Het platform bleek intuïtief en veel eenvoudiger dan andere tools, die soms wat log en ingewikkeld kunnen zijn. Dit gebruiksgemak was een doorslaggevend argument om het in te zetten voor het Citydox-project.

Elke ochtend ontvangt Renault een email de taken voor die dag. Hij kan dan de technische fiches en plannen van de hoofdaannemer raadplegen en analyseren, en deze als projecteigenaar goedkeuren. Deze dagelijkse workflow essentieel voor het beheer van technische documenten en het opvolgen van goedkeuringen van ingenieursbureaus: bouwkundig, MEP en architecturaal.

Een aanzienlijke tijdwinst in vergelijking met vroegere papieren processen

Vóór Cooperlink was documentbeheer sterk afhankelijk van papier. Teams moesten een groot aantal documenten dateren, verzenden, scannen en kopiëren. Voor een project als Citydox kon dit betekenen dat er 1.000 tot 3.000 documenten moesten worden verwerkt. Door alles op één platform te centraliseren, verandert de administratieve werklast volledig: informatie wordt op één plek verzameld, is gemakkelijk toegankelijk en met een paar muisklikken zichtbaar.

Deze overstap naar digitaal bespaart tijd, zowel op kantoor als bij de algemene coördinatie van het project. Daarom heeft Atenor ervoor gekozen om Cooperlink te blijven gebruiken voor de recent gelanceerde nieuwbouwprojecten.

Een noodzakelijke overgang naar modernere praktijken

Voor Renault Pilibossian was het essentieel geworden om geleidelijk af te stappen van papieren methodes. Toen Atenor kennismaakte met Cooperlink, leek het moment rijp om die stap te zetten en een tool te vinden die aan de behoeften van alle belanghebbenden voldeed.

Vanaf het begin werden de verwachtingen van alle partijen op tafel gelegd: die van de projecteigenaar, de hoofdaannemer en de architecten. Deze verwachtingen verschillen vaak omdat de verantwoordelijkheden en werkwijzen variëren. Cooperlink luisterde, begreep en integreerde al deze behoeften in de applicatie. Atenor zag al snel dat het platform aan zijn verwachtingen voldeed en precies kon worden gebruikt zoals bedoeld.

Snelheid, eenvoud en directe toegang tot informatie

Volgens Renault Pilibossian zijn de sterke punten van Cooperlink duidelijk:
• snelheid, met documenten die direct toegankelijk, downloadbaar en bekijkbaar zijn,
• gebruiksgemak, met een mate van eenvoud die hij niet altijd in andere platforms heeft aangetroffen.

Voor hem is deze combinatie van snelheid en gebruiksgemak wat echt het verschil maakt in het dagelijks leven.

Conclusie

Met Cooperlink beschikt Atenor nu over een tool die de technische opvolging centraliseert, de interacties tussen partners stroomlijnt en workflows vroegere papieren workflows vervangt. Het platform is een logische keuze geworden om het documentbeheer van het Citydox-project te verbeteren en de nieuwe bouwfasen die momenteel aan de gang zijn te ondersteunen.

‍