Deze release bevat de nieuwe functie Observations, de mogelijkheid om verschillende Metadata Templates en Naming Convention per documentcategorie aan te maken, significante verbeteringen in de gebruikerservaring, evenals prestatieverbeteringen en bug fixes om soepelere en efficiëntere workflows te garanderen. Lees verder om te ontdekken wat er nieuw is en hoe deze updates je kunnen helpen slimmer te werken met Cooperlink.

Neem contact op met je account- of succesmanager voor meer informatie. Opmerking: de beschikbaarheid van deze functies is afhankelijk van je abonnement. Voor sommige functies kan de implementatie worden uitgesteld. Klik in de Cooperlink app op "Help > Over Cooperlink" voor meer informatie over de versie die u momenteel gebruikt.

Building Information Management (BIM)

Op de hoogte blijven

Het gerucht gaat dat Cooperlink werkt aan een gloednieuwe BIM-module met een krachtige, interactieve viewer die dynamische koppelingen kan maken tussen bouwplaatsgegevens en het BIM-model. Het is ons gelukt een screenshot te stelen... We vertellen je meer in de volgende release note!

Opmerkingen

Beschrijving

Of we het nu hebben over opmerkingenbladen, tekeningcoördinatie, BCF-problemen (BIM Collaboration Format), problemen op de bouwplaats (ook wel Snagging genoemd) of QHSE-controleformulieren, er is een gemene deler: de gloednieuwe Observations-module van Cooperlink. Creëer een observatie, geolokaliseer het (op document, tekening of 3D model), voeg annotaties toe en kies de contribuanten. Dankzij de Observations module heb je een overzicht van de opmerkingen van je klanten en partners, kun je erop reageren en ken je ze een status toe. Zo kun je de hele levenscyclus van een observatie beheren

Observaties zijn beschikbaar in de viewers (Document viewer en BIM ^viewer1) en in lijstweergave. Dit geeft je een overzicht van de opmerkingen die nog open staan, opgelost of afgewezen zijn en de laatste opmerkingen. Zo kunt u zich concentreren op de belangrijkste zaken.

(1) De module Observaties wordt momenteel alleen uitgerold voor Documenten. Het gebruik van observaties op documenten is gratis voor de huidige DOCUMENTEN / ENTERPRISE-licenties. De uitrol voor snagging en BIM-modellen komt binnenkort. Voor het gebruik van observaties voor snagging, QHSE-formulieren en BIM-modellen zijn extra licenties nodig.

workflow voor observatie

Observaties worden ondersteund door een workflow engine. Waar workflows lineaire (van links naar rechts) flows zijn, zijn workflows bidirectionele flows.

Het is daarom mogelijk om een complexe conversatie te creëren waarbij dezelfde deelnemers meerdere keren kunnen bijdragen. Bij het reageren op een observatie kan de gebruiker kiezen tussen het sluiten van de observatie (terug naar links) of het opnieuw toewijzen van de observatie (naar rechts).

Houd er rekening mee dat de uiteindelijke afsluiting van een observatie altijd wordt uitgevoerd door de auteur.

In de huidige versie zijn workflows als volgt beperkt:

• Het is nog niet mogelijk om medewerkers vooraf toe te wijzen in de workflow. Toewijzingen worden handmatig gedaan bij elke stap.
• Op dit moment kan slechts één persoon of organisatie tegelijk worden toegewezen.
• De sluitactie keert terug naar de auteur, nog niet naar de vorige bijdrager.

Deze beperkingen zullen zeer binnenkort worden opgeheven.

Opmerkingen in workflows (commentaarbladen)

Opmerkingen is een functie die kan worden ingeschakeld in workflows. Hiermee kun je opmerkingen consolideren en eenvoudiger verwerken. Dit is vooral handig als er veel opmerkingen zijn, vooral tijdens de ontwerpfase, als vervanging voor de bekende en ouderwetse Commentaarbladen in Excel.

Conceptmodus

Een van de voordelen van observatie is ook de mogelijkheid om individuele observaties te maken, ze op te nemen en ze eventueel te laten beoordelen door een van je collega's voordat je ze indient. Voor dat doel kan de auteur van een observatie een observatie als klad opnemen.

Algemeen

Uitbreidbare secties in lades

De hoeveelheid gekoppelde gegevens in Cooperlink neemt toe. Om de leesbaarheid in informatielades te vergroten, hebben onze ontwikkelaars uitklapbare/inklapbare secties geïmplementeerd. Wanneer u de weergave aanpast, blijft deze behouden.

Documenten

Documenten Categorie Sjablonen

Een functie waar veel gebruikers op hebben gewacht: de mogelijkheid om verschillende documentsjablonen te maken met verschillende metadatasets en naamgevingsconventies. Je kunt bijvoorbeeld specifieke eigenschappen en codes definiëren voor technische gegevensbladen, tekeningen, foto's en correspondentie binnen dezelfde werkruimte.

Tip: met de sjabloon kun je patronen in je documentnamen instellen om automatisch de juiste sjabloon te selecteren. In het getoonde voorbeeld worden bijvoorbeeld alle documenten met DR beschouwd als DRAWINGS.

Uploadmanager

De uploadmanager is aanzienlijk verbeterd om complexe gebruikerssituaties eenvoudiger te maken. De uploadmanager informeert de gebruiker nu over de acties die hij moet ondernemen (bijvoorbeeld het kiezen van een revisie of het invullen van metadata). De uploadmanager behandelt ook mogelijke foutgevallen en vraagt de gebruiker om handmatige correctie voor het uploaden om te voorkomen dat de gebruiker fouten vastlegt.

Secundaire bestanden

De secundaire bestanden zijn als volgt verbeterd:

• Aan secundaire bestanden kan een documentcode worden toegewezen (of als alternatief kunnen metagegevens worden uitgeschakeld)
• Met een filter in de mapweergave kun je secundaire velden in de lijst weergeven of verbergen
• Met het paperclip-pictogram op een primair document kun je direct de lijst met secundaire bestanden openen.

Gekoppelde documenten

Naast secundaire bestanden kun je nu ook eenvoudig documenten aan elkaar koppelen. Selecteer een document, zoek de sectie Gekoppelde documenten in de documentlade en klik op het geschetste plus-pictogram om documenten aan elkaar te koppelen.

BELANGRIJKE OPMERKING: secundaire bestanden en gekoppelde documenten gebruiken dezelfde koppelingstechnologie, maar ze verschillen als volgt:

• Gelinkte documenten: documenten zijn eenvoudig gelinkt zonder enige geïmplementeerde bedrijfslogica (voornamelijk voor weergavedoeleinden)
• Secundaire bestanden: een secundair bestand is een niet-bindend document (bv. bronbestand) dat bij een bindend primair bestand (bv. PDF) hoort en eraan gekoppeld is via bedrijfslogica (bv. wanneer het primaire bestand wordt gedeeld, wordt het secundaire bestand ook gedeeld. Wanneer een workflow wordt gestart, wordt het secundaire bestand ook ingesloten).

Financiën

Voortgang handmatig bewerken

Eindgebruikers kunnen nu handmatig de voortgang bewerken als activiteiten niet gesynchroniseerd zijn met de planningstool.

Eindgebruikers kunnen ook handmatig de voortgang bewerken via hoeveelheden in plaats van activiteitspercentages.

Berichten

Portaalberichten

De volgende verbeteringen zijn doorgevoerd in de portaalberichtenfunctie:

• Je kunt nu een map volledig verslepen
• De vervaldatum is nu optioneel en niet meer gelimiteerd
• Je kunt nu handmatig berichten sluiten (d.w.z. als verlopen instellen)
• De lijst met berichten is duidelijker gemaakt, inclusief vervaldatum en -status en uittreksels van het bericht en de ontvangers.
• Je kunt een bericht dupliceren om de revisies van het document bij te werken voor de oorspronkelijke ontvangers

Rapporten

Documenten

De knop Documenten exporteerlijst is nu ook beschikbaar in de mapweergave als rapporten zijn geconfigureerd met vooraf gedefinieerde filters.

Opmerkingen

We hebben een nieuw type overzichtsrapport voor waarnemingen geïntroduceerd. Omdat een organisatie meerdere keren kan bijdragen aan een enkele observatie, consolideert dit rapport de opmerkingen in één kolom per organisatie.

Microsoft PowerBI

Cooperlink heeft een powerBI-connector geïmplementeerd om de toegang tot gepagineerde informatie te vereenvoudigen en de prestaties ervan te verbeteren.

ISO27001 Beveiliging

Sinds 2024 werkt Cooperlink actief aan de continue verbetering van de beveiliging van haar applicatie en organisatie. In december 2024 heeft Cooperlink een consultant in de arm genomen met het oog op certificering in 2025. Het Cooperlink team is actief bezig met het implementeren van een ISMS. Cooperlink heeft al een sterk beveiligingsbeleid geïmplementeerd, inclusief risicobeoordeling, incident management, change management etc.

In deze sectie identificeren we beveiligingsverbeteringen die betrekking hebben op het Cooperlink platform.

Encryptie tijdens gebruik

Gegevens van alle cloud worden nu standaard versleuteld.

OPMERKING: gegevens in rust versleutelen betekent gegevens beveiligen wanneer ze worden opgeslagen en inactief zijn op Cooperlink servers en back-ups. Deze methode beschermt gegevens tegen ongeautoriseerde toegang als de fysieke opslagmedia worden gestolen of gecompromitteerd.

Inloggen voor meerdere huurders

Een gebruiker kan uitgenodigd worden in verschillende organisaties met verschillende rollen. Cooperlink heeft nu een centrale identificatie geïmplementeerd en multi-tenant gebruikers worden gevraagd om de organisatie te selecteren wanneer ze beginnen te werken.

Configuratie

Centralisatie van configuratie in werkruimte

Vanaf nu zijn projectleden met de rol "projectverantwoordelijke" volledig autonoom in het configureren van hun werkruimten. De rol Beheerder is nu alleen gereserveerd voor technische doeleinden.

Project vakantie

In bouwbedrijven komt het vaak voor dat de vakantietijd van het ene projectteam verschilt van die van het andere. Daarom is het nu mogelijk om de vakantieconfiguratie per werkruimte toe te passen.

BELANGRIJKE OPMERKING: met deze vakantiedata en maskers wordt alleen rekening gehouden wanneer taken worden aangemaakt. Bestaande taken worden niet beïnvloed. Daarom worden binnen een workflow alleen taken die zijn aangemaakt na het wijzigen van de vakantietijd overeenkomstig aangepast.

Technisch

Verberg automatiseringsworkspaces voor eindgebruikers

Bij het automatiseren maakt Cooperlink soms gebruik van technische workspaces. Deze workspaces zijn nu verborgen voor eindgebruikers. Alleen beheerders hebben toegang tot deze automatiseringsworkspaces.

Om een werkruimte te wijzigen als automatiseringswerkruimte, ga je naar Instellingen > Meer instellingen ... en schakel je Automatiseringswerkruimte in.

Datum type veld

Oorspronkelijk registreerde Cooperlink het datatype veld als datetime formaat. Omdat de datetime in de lokale tijdzone van de eindgebruiker werd opgeslagen (en in UTC in de database), veroorzaakte dit soms discrepanties door tijdsverschillen. Nu worden de metadata en workflow start- en vervaldatum van workflow alleen als datum geregistreerd.